Conseiller(-ère) en gestion financière
Sommaire de l'emploi
Relevant du chef de service de la Gestion des salaires, la personne titulaire du poste agit à titre de conseiller en gestion financière en exerçant des activités de nature professionnelle liées au domaine de la gestion des salaires. La personne conseille, conçoit, analyse, évalue, vérifie, contrôle et fournit son expertise professionnelle relativement aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d’aider à la gestion financière du service. Elle fournit les services professionnels en gestion de la rémunération, en support aux opérations financières et au développement informatique relié au service. Elle conçoit des outils de gestion, elle analyse les résultats du traitement de la rémunération en conformité avec les conventions collectives, les règlements des régimes de retraite, les lois fiscales et en matière d’emploi, les pratiques et procédures internes et les autres directives de l’organisation et émet les recommandations en conséquence. Elle produit des rapports de gestion liés aux données de rémunération.
Tâches et responsabilités
Conseiller ses collègue ainsi que les gestionnaires en relation avec son expertise et peut être appelé à fournir de la formation et des séances d’informations sur les activités du service;
Contribue à l’élaboration des règles et des procédures de gestion des salaires;
Contrôle les résultats du traitement des salaires en produisant des rapports d’activités afin d’assurer une application homogène des politiques et procédures, des paiements aux employés, la bonne comptabilisation des dépenses ainsi qu’une juste distribution des imputations comptables aux différents services et directions;
Effectue des recherches, analyse, interprète les changements internes ou législatifs imposés et émet des recommandations pour que l’organisation soit conforme;
Contribue activement aux activités d’implantation suite aux recommandations de conformité nécessaires;
Collabore à la conception, au développement des systèmes informatiques internes;
Assure les communications avec le fournisseur du système GRH/Paie dans les programmations particulières et valide la conformité des changements et leur mise en application;
Maintient à jour les tables et les paramètres des systèmes informatisés qui soutiennent le traitement des données;
Coordonne les activités du service relatives aux rétroactivités à la suite des signatures des conventions collectives;
Produit les données compilées nécessaires aux conciliations des banques de vacances, de maladie, de congé férié, etc.;
Effectue tous les calculs nécessaires lors des travaux spéciaux;
Reçoit et traite les demandes de rapport de gestion et de statistiques utiles aux prises de décision;
Coordonne les activités reliées aux fins d’année fiscale et contrôle la qualité des données transmises;
Gère les activités reliées aux fins d’année financière, produit des notes et rapports complémentaires qui servent à la production des états financiers;
Effectue les écritures de régularisation nécessaires au système comptable.
Contribue à l’élaboration des règles et des procédures de gestion des salaires;
Contrôle les résultats du traitement des salaires en produisant des rapports d’activités afin d’assurer une application homogène des politiques et procédures, des paiements aux employés, la bonne comptabilisation des dépenses ainsi qu’une juste distribution des imputations comptables aux différents services et directions;
Effectue des recherches, analyse, interprète les changements internes ou législatifs imposés et émet des recommandations pour que l’organisation soit conforme;
Contribue activement aux activités d’implantation suite aux recommandations de conformité nécessaires;
Collabore à la conception, au développement des systèmes informatiques internes;
Assure les communications avec le fournisseur du système GRH/Paie dans les programmations particulières et valide la conformité des changements et leur mise en application;
Maintient à jour les tables et les paramètres des systèmes informatisés qui soutiennent le traitement des données;
Coordonne les activités du service relatives aux rétroactivités à la suite des signatures des conventions collectives;
Produit les données compilées nécessaires aux conciliations des banques de vacances, de maladie, de congé férié, etc.;
Effectue tous les calculs nécessaires lors des travaux spéciaux;
Reçoit et traite les demandes de rapport de gestion et de statistiques utiles aux prises de décision;
Coordonne les activités reliées aux fins d’année fiscale et contrôle la qualité des données transmises;
Gère les activités reliées aux fins d’année financière, produit des notes et rapports complémentaires qui servent à la production des états financiers;
Effectue les écritures de régularisation nécessaires au système comptable.
Pré-requis
Formation
Baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline appropriée.
Expérience professionnelle
Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de salaire;
Au moins un (1) an dans un rôle conseil serait considéré un atout.
Compétences personnelles et professionnelles
Bonne connaissance des normes comptables;
Bonne connaissance des technologies relatives à la gestion des salaires et serait considéré un atout la connaissance des logiciels Logibec et GRF;
Excellente maîtrise de Excel et connaissance de l’environnement Microsoft (Sharepoint, Teams, Outlook, etc.);
Capacité à prioriser les demandes et organiser efficacement ses tâches;
Capacité à travailler selon des échéanciers concurrents;
Esprit d’analyse et de synthèse;
Capacité à communiquer de manière claire et efficace;
Entretien de bonnes relations professionnelles et excelle dans le travail d’équipe;
Forte capacité à trouver des solutions adaptées;
Maîtrise du français parlé et écrit;
Créativité, initiative, autonomie, leadership;
Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout).
Affiliation professionnelle
Accréditation de l’Institut national de la paie (Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ) (atout).
Baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline appropriée.
Expérience professionnelle
Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion de salaire;
Au moins un (1) an dans un rôle conseil serait considéré un atout.
Compétences personnelles et professionnelles
Bonne connaissance des normes comptables;
Bonne connaissance des technologies relatives à la gestion des salaires et serait considéré un atout la connaissance des logiciels Logibec et GRF;
Excellente maîtrise de Excel et connaissance de l’environnement Microsoft (Sharepoint, Teams, Outlook, etc.);
Capacité à prioriser les demandes et organiser efficacement ses tâches;
Capacité à travailler selon des échéanciers concurrents;
Esprit d’analyse et de synthèse;
Capacité à communiquer de manière claire et efficace;
Entretien de bonnes relations professionnelles et excelle dans le travail d’équipe;
Forte capacité à trouver des solutions adaptées;
Maîtrise du français parlé et écrit;
Créativité, initiative, autonomie, leadership;
Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout).
Affiliation professionnelle
Accréditation de l’Institut national de la paie (Spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP) ) (atout).
Conditions de travail et rémunérations
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.