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Fondée en 1947, l’AQDFL est une organisation sans but lucratif qui regroupe des membres actifs dans toute la filière des fruits et légumes, qui travaille en synergie avec ceux-ci ainsi qu’avec les différents partenaires de l’industrie. L’AQDFL se fixe pour mission de promouvoir la consommation de fruits et légumes au Québec et l’activité des membres du secteur.

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Multipliez le bien-être des Québécois avec vos talents en administration et en comptabilité

Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes.

Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan « J’aime les fruits et légumes »? C’est nous ça!

Pour bien développer nos relations gouvernementales, mener des actions de promotion, organiser des événements efficaces, réaliser des partenariats stratégiques, servir et représenter nos membres, nous avons besoin d’une personne avec votre talent pour prendre en charge les activités liés à l’administration du bureau et à la comptabilité.

Nous cherchons un-e adjoint-e administratif-ve avec un volet comptabilité pour joindre notre superbe équipe et ainsi collaborer à notre succès dans une ambiance où règnent le respect, la coopération ainsi que la valorisation et le développement de vos talents.

Un emploi aux multiples facettes.

À l’AQDFL, vous serez un maillon important de notre chaîne d’opérations et de services qui mène à notre succès en partageant votre temps entre l’administration, la relation client-membre et à des activités liées à la comptabilité.

Vous aimez l’administration? Vous serez servi. Vous aurez à :

Soutenir l’équipe dans ses tâches administratives.
Rédiger des courriers, des comptes-rendus et des procès-verbaux.
Classer et gérer le courrier, le matériel de bureau et la papeterie.
Négocier et assurer le respect des échéances des contrats de services pour les équipements et les fournitures.
Suivre l’évolution de la flotte informatique.
Maintenir à jour la base de données des membres.

Vous aimez aider les gens et être au service de la clientèle? Ça tombe bien; cela vous sera facile de :

Fournir la bonne information à nos membres et nos fournisseurs en répondant à leurs appels et courriels.
Collaborer avec l’équipe et le conseil d’administration en faisant le suivi de dossiers administratifs et en fournissant les informations comptables.
Participer au succès de nos événements en confirmant les commandites ainsi que les inscriptions de nos membres.

Les chiffres ne vous font pas peur? Vous apprendrez avec un accompagnement transitoire à :

Encaisser les paiements des clients et émettre ceux pour les fournisseurs.
Préparer les dépôts et les paies.
Facturer et effectuer le suivi des comptes clients.
Produire les états des résultats.
Réaliser des conciliations bancaires.
Suivre les budgets des projets et des événements.
Élaborer des tableaux de bord.
Compléter des rapports TPS-TVQ.

Le résultat de vos expériences.

L’administration, vous en mangez? Des fruits et légumes aussi? C’est un bon départ.
Voici quelques autres exigences liées au poste.

Détenir un diplôme collégial en technique comptabilité/gestion/bureautique ou une expérience pertinente comparable.
Maitriser parfaitement le français oral et écrit et avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
Être excellent à utiliser Outlook, Excel et un logiciel de comptabilité.

Les aptitudes que vous devez compter.

Être disponible rapidement.
Aptitude à planifier et à s’organiser en fonction des échéances.
Sens des responsabilités et du service à la clientèle.
Souci du détail, minutie, rigueur et autonomie.
Honnêteté et discrétion.

Les plus de choisir l’AQDFL.

Profiter d’avantages sociaux et d’assurances collectives.
Bénéficier d’un salaire compétitif.
Compter sur un horaire stable du lundi au vendredi de 8 h30 à 16 h30, sur un mode hybride avec 2 jours par semaine au bureau (horaire à déterminer)
Disposer d’un espace de bureau personnel fermé, d’un espace de stationnement gratuit et d’un accès à une terrasse extérieure.
Évoluer au sein d’une équipe agréable et efficace.
Une période de transition et d’adaptation avec accompagnement est prévue (3 à 6 mois).

Additionnez vos talents à notre équipe. Postulez dès maintenant.

Expliquez-nous pourquoi l’emploi d’adjoint-e administratif-ve pour l’AQDFL est fait pour vous.
Joignez votre CV à votre lettre de présentation et envoyez le tout à defi_rh@aqdfl.ca le plus vite possible.

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Multiply the well-being of Quebecers with your administrative and accounting talents

Build your career within the largest network of fruit and vegetable distribution companies in Quebec. The QPMA represents 400 companies and recognized leadership in promoting fruit and vegetable consumption.

Have you seen our \"I love fruits and vegetables\" slogan on social networks, in grocery stores or on trucks? That's us!

In order to develop our government relations, conduct promotional activities, organize effective events, carry out strategic partnerships, serve and represent our members, we need someone with your talent to take charge of office administration and accounting activities.

We are looking for an administrative assistant with an accounting component to join our great team and contribute to our success in an atmosphere of respect, cooperation, and talent development.

A multi-faceted job.

At the QPMA, you will be an important link in our chain of operations and services that leads to our success by sharing your time between administration, client-member relations and accounting-related activities.

Do you like administration? You will be served. You will :

Support the team in its administrative tasks.
Write letters, minutes and reports.
File and manage mail, office equipment and stationery.
Negotiate and ensure compliance with service contract deadlines for equipment and supplies.
Monitor the evolution of the computer fleet.
Maintain the membership database.

Do you like to help people and be of service to customers? It's easy for you to :

Provide the right information to our members and suppliers by answering their calls and emails.
Collaborate with the team and the board of directors by following up on administrative files and providing accounting information.
Participate in the success of our events by confirming sponsorships and member registrations.

Numbers don't scare you? You will learn with transitional coaching to :

Collect payments from clients and issue payments to suppliers.
Prepare deposits and payrolls.
Invoice and follow up on accounts receivable.
Produce income statements.
Perform bank reconciliations.
Monitor project and event budgets.
Develop dashboards.
Complete GST/QST reports.

The result of your experiences.

Do you eat administration? Fruits and vegetables too? That's a good start.
Here are some other requirements for the position.

College diploma in accounting/management/office technology or comparable relevant experience.
Fluency in spoken and written French and a good knowledge of spoken and written English.
Be excellent at using Outlook, Excel, and accounting software.

Skills you must have.

Be available quickly.
Ability to plan and organize according to deadlines.
Sense of responsibility and customer service.
Attention to detail, meticulousness, thoroughness, and autonomy.
Honesty and discretion.

The advantages of choosing the QPMA.

Benefit from social advantages and group insurance.
Benefit from a competitive salary.
A stable schedule from Monday to Friday from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., in a hybrid mode with two days a week in the office (schedule to be determined)
Have a closed personal office space, free parking and access to an outdoor terrace.
Evolve within a pleasant and efficient team.
A transition and adaptation period with coaching is provided (3 to 6 months).

Add your talents to our team. Apply now.

Tell us why the QPMA Administrative Assistant position is right for you.
Attach your resume to your cover letter and send it to defi_rh@aqdfl.ca as soon as possible.

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Numbers don't scare you? You will learn with transitional coaching to : Collect payments from clients and issue payments to suppliers. Prepare deposits and payrolls. Invoice and follow up on accounts receivable. Produce income statements. Perform bank reconciliations. Monitor project and event budgets. Develop dashboards. Complete GST/QST reports. The result of your experiences. Do you eat administration? Fruits and vegetables too? That's a good start.Here are some other requirements for the position. College diploma in accounting/management/office technology or comparable relevant experience. Fluency in spoken and written French and a good knowledge of spoken and written English. Be excellent at using Outlook, Excel, and accounting software. Skills you must have. Be available quickly. Ability to plan and organize according to deadlines. Sense of responsibility and customer service. Attention to detail, meticulousness, thoroughness, and autonomy. Honesty and discretion. 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Attach your resume to your cover letter and send it to defi_rh@aqdfl.ca as soon as possible.",{"_203":204,"_205":206,"_207":-5,"_208":320,"_225":226,"_227":228,"_229":321,"_239":240,"_241":-5,"_242":243,"_244":-5,"_245":-5,"_246":247,"_248":249,"_250":-5,"_251":-5,"_252":-5,"_253":254,"_255":-5,"_256":257,"_258":259,"_260":261,"_262":263,"_264":265,"_266":-5,"_267":238},{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":219},{"_231":232,"_233":234,"_235":236,"_237":238},"attributes",[324,335,344,353,362],{"_203":325,"_326":327,"_328":329,"_253":332},1,"type","category","label",{"_274":330,"_6":331},"Administrative / Clerk","Administration / Bureautique / Clérical",{"_274":333,"_6":334},"administrative-clerk","administration-bureautique-clerical",{"_203":336,"_326":337,"_328":338,"_253":341},33,"experience",{"_274":339,"_6":340},"2 to 5 years","2 à 5 ans",{"_274":342,"_6":343},"2-to-5-years","2-a-5ans",{"_203":345,"_326":346,"_328":347,"_253":350},41,"schedule",{"_274":348,"_6":349},"Full time","Temps plein",{"_274":351,"_6":352},"full-time","temps-plein",{"_203":354,"_326":355,"_328":356,"_253":359},81,"education",{"_274":357,"_6":358},"CEGEP (DEC, AEC)","Collégial (DEC, AEC)",{"_274":360,"_6":361},"cegep","collegial",{"_203":363,"_326":364,"_328":365,"_253":368},260,"specialization",{"_274":366,"_6":367},"Administrative Law","Droit Administratif",{"_274":369,"_6":370},"administratyig-en","administratif","created_at","2023-03-20T22:31:46.000000Z","published_at","2023-03-20 23:35:40","is_published","is_open","timeago","3 years ago","content","attributesByType",{"_327":382,"_337":383,"_346":384,"_355":385,"_364":386},[324],[335],[344],[353],[362],"total","categories",[390],{"_203":325,"_328":331},"cities",[215],"schedules",[395],{"_203":345,"_328":349},"langSwitchUrl","https://careers.jobsmedia.ca/8624/association-quebecoise-de-la-distribution-de-fruits-et-legumes-aqdfl-quebec-produce-marketing-association-qpma/jobs","actionData","errors"]

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