COMPTES À RECEVOIR / ASSISTANT ADMINISTRATIF

Une entreprise manufacturière qui développe des produits de chauffage électrique destinés à être utilisés dans le monde entier depuis 1972. Avec un dévouement sans compromis envers nos clients, nous proposons des solutions et pas seulement des produits. Notre développement dans les industries pétrolières et gazières, les énergies renouvelables, les systèmes CVC et les projets gouvernementaux aide nos clients à trouver des solutions alternatives pour que leurs projets démarrent de la manière la plus rentable possible.

Nous examinons actuellement les candidats pour remplir le rôle d'assistant AR/administrateur qui excellent à la fois en équipe et individuellement. Vous travaillerez dans un environnement en évolution et en croissance rapide, dans le cadre de processus établis de haute qualité et d'un calendrier de livraison rapide.

Salaire : Annuel 65 000 $ - 75 000 $ selon l'expérience.
Vacances : 2-3 semaines (selon l'expérience) + 3 jours de Noël (temps accumulé) Temps plein, permanent
Du lundi au Vendredi 8h30 à 17h00 (30 Min Déjeuner) _ Semaine de travail 40 heures sur place Lieu : LaSalle, 7741 Cordner déménageant à Kirkland, boulevard Hymus en 2025

Devoirs et responsabilités

Comptes clients

Traiter les paiements des clients ; carte de crédit, virement bancaire, dépôt direct, virements électroniques, espèces, chèque et Paypal
Traiter et saisir les factures, les reçus et les relevés des clients
Encaissements ; suivre tous les comptes clients et effectuer un suivi quotidien des montants dus ;
Vérifier les conditions de paiement de toutes les commandes des clients avant la production et lancer les commandes pour l'expédition conformément aux politiques de l'entreprise. Traiter les demandes de crédit des clients et déterminer les conditions selon les politiques de l'entreprise. < /p>

Suivi mensuel des revenus différés accumulés
Maintenir un système de classement comptable ordonné, électronique et physique

Administration

Répondre et filtrer les appels entrants, prendre et distribuer des messages, gérer les lignes téléphoniques ;
Responsable de fournir un soutien administratif et de gestion de bureau direct à tous les départements de l'entreprise ;

Exigences de base :

Expérience souhaitée de 5 ans en comptabilité dans une entreprise manufacturière Excellentes compétences en communication verbale et écrite (français et anglais) Solides compétences informatiques (Word, Excel, Outlook)
Forte attention aux détails

Grande initiative et ingéniosité
Compétences organisationnelles avérées
Expérience de l'utilisation d'un ERP/ou d'un logiciel de comptabilité

Avantages

Santé étendue et amp; Couverture dentaire
Soins de la vue
Assurance vie
Transport facile (arrêt d'autobus devant l'immeuble) Stationnement gratuit

Éducation :

AEC / DEP ou Certificat de métier spécialisé (de préférence)