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Agent administratif/agente administrative
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez contribuer activement au rayonnement de la culture québécoise et à la valorisation de la langue française dans le Bas-Saint-Laurent? Joignez-vous à la Société nationale de l’Est du Québec (SNEQ), un petit organisme engagé où votre travail aura un impact concret dans la communauté!
La SNEQ recherche une personne polyvalente, rigoureuse et organisée pour soutenir ses activités administratives et comptables.
Comptabilité
- Tenue de livres et paie
- Remises TPS/TVQ, DAS
- Fermetures mensuelles et annuelles
- Paiement des factures et préparation des chèques
- États financiers mensuels
- Préparation des T4, relevés 1 et déclarations CNESST
- Tâches cléricales liées à la comptabilité
Administration
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information
- Répondre aux courriels et au téléphone
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Établir et maintenir un système de classement des dossiers
- Participer à la gestion de la boutique (commandes, inventaire, facturation, service client)
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents
- Documenter les processus et procédures de travail
- Collaborer à des mandats administratifs et projets ponctuels
- Accompagner les organisateurs de fêtes locales dans le cadre du Programme d'assistance financière aux célébrations locales de la fête nationale du Québec, pour le dépôt, le suivi des demandes de financement et le processus d’évaluation des projets
Profil recherché
- Expérience pertinente en administration et comptabilité
- Maîtrise de Microsoft Office
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Connaissance des remises gouvernementales (TPS/TVQ)
- Connaissance du logiciel Acomba
- Expérience en gestion d’inventaires (atout)
- Expérience dans le service à la clientèle (atout)
Qualités recherchées
- Autonomie et sens de l’organisation
- Excellente gestion du temps et des priorités
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers
- Souci du détail et rigueur
- Esprit d’équipe et collaboration
- Approche orientée solutions et amélioration continue
Conditions de travail
- Horaire du lundi au jeudi
- Milieu de travail flexible
- Assurance collective (70 % payée par l’employeur)
- Contribution REER employeur jusqu’à 5 %
Note importante : Nous sommes ouverts à adapter le poste selon le profil. Un horaire à temps partiel axé principalement sur les fonctions administratives pourrait être envisagé.
Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité d’adaptation
- Tolérance au stress
