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Vous souhaitez contribuer activement au rayonnement de la culture québécoise et à la valorisation de la langue française dans le Bas-Saint-Laurent? Joignez-vous à la Société nationale de l’Est du Québec (SNEQ), un petit organisme engagé où votre travail aura un impact concret dans la communauté!

La SNEQ recherche une personne polyvalente, rigoureuse et organisée pour soutenir ses activités administratives et comptables.

Comptabilité

Tenue de livres et paie
Remises TPS/TVQ, DAS
Fermetures mensuelles et annuelles
Paiement des factures et préparation des chèques
États financiers mensuels
Préparation des T4, relevés 1 et déclarations CNESST
Tâches cléricales liées à la comptabilité

Administration

Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d’information
Répondre aux courriels et au téléphone
Ouvrir et distribuer le courrier
Établir et maintenir un système de classement des dossiers
Participer à la gestion de la boutique (commandes, inventaire, facturation, service client)
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents
Documenter les processus et procédures de travail
Collaborer à des mandats administratifs et projets ponctuels
Accompagner les organisateurs de fêtes locales dans le cadre du Programme d'assistance financière aux célébrations locales de la fête nationale du Québec, pour le dépôt, le suivi des demandes de financement et le processus d’évaluation des projets

Profil recherché

Expérience pertinente en administration et comptabilité
Maîtrise de Microsoft Office
Maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance des remises gouvernementales (TPS/TVQ)
Connaissance du logiciel Acomba
Expérience en gestion d’inventaires (atout)
Expérience dans le service à la clientèle (atout)

Qualités recherchées

Autonomie et sens de l’organisation
Excellente gestion du temps et des priorités
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers
Souci du détail et rigueur
Esprit d’équipe et collaboration
Approche orientée solutions et amélioration continue

Conditions de travail

Horaire du lundi au jeudi
Milieu de travail flexible
Assurance collective (70 % payée par l’employeur)
Contribution REER employeur jusqu’à 5 %

Note importante : Nous sommes ouverts à adapter le poste selon le profil. Un horaire à temps partiel axé principalement sur les fonctions administratives pourrait être envisagé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience2 à 3 ansCompétences

Facilité à faire des calculs de base
Capacité d’adaptation
Tolérance au stress

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