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Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs :

Secrétaire –réceptionniste : (environ 20 heures semaine)

Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
Préparer le feuillet paroissial et différents documents
Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents

Gestion administrative : (environ 20 heures semaine)

Encaissement des dépôts
Suivi des comptes à recevoir
- Funérailles
- Liturgies
- Partages des dépenses entre les paroisses
Paiement des fournisseurs
Voir au bon fonctionnement du bureau
- Gestion des inventaires
- Gestion de la location des locaux et stationnements
- Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
- Autres
Gérer l’entretien des bâtiments
Autres tâches connexes.

Qualifications requises :

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)
Bonne compréhension de la tenue d’un budget
Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées :

Excellent français écrit et parlé
Service à la clientèle impeccable
Bonne gestion du temps et des priorités
Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
Capacité d’analyse
Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

ExpérienceUn atoutCompétences

Assiduité et ponctualité
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
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Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ","lang","agent-administratifagente-administrative","apply_external_link","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/540688?utm_source=direct&source=direct","text_description","Description de l'entrepriseParoisse St-Pierre, Église Catholique RomaineDescription de l’offre d’emploiSous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs : Secrétaire –réceptionniste : (environ 20 heures semaine)Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoinRédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archivesÊtre confortable à faire et prendre des appels téléphoniquesPréparer le feuillet paroissial et différents documentsPrendre les réservations de messe et les saisir dans le logicielFaire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demandeEffectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registreTenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documentsGestion administrative : (environ 20 heures semaine)Encaissement des dépôtsSuivi des comptes à recevoirFunéraillesLiturgiesPartages des dépenses entre les paroissesPaiement des fournisseursVoir au bon fonctionnement du bureauGestion des inventairesGestion de la location des locaux et stationnementsFournir les documents nécessaires à la firme comptableAutresGérer l’entretien des bâtimentsAutres tâches connexes.Qualifications requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)Bonne compréhension de la tenue d’un budgetExpérience dans un poste similaireQualités recherchées :Excellent français écrit et parléService à la clientèle impeccableBonne gestion du temps et des prioritésExcellent sens de l’initiative et de l’urgenceCapacité d’analyseAisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiquesNous recherchons une personne rigoureuse et minutieuseLanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéFormationsDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueExpérienceUn atoutCompétencesAssiduité et ponctualitéCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiativeTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)",{"_203":204,"_205":206,"_207":-5,"_208":303,"_231":-5,"_232":-5,"_233":-5,"_234":-5,"_235":-5,"_236":-5,"_237":-5,"_238":-5,"_239":-5,"_240":-5,"_241":-5,"_242":-5,"_243":-5,"_244":245,"_246":-5,"_247":-5,"_248":-5,"_249":-5,"_250":-5,"_251":-5,"_252":-5,"_253":254},{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":-5,"_225":226,"_227":228,"_229":221,"_230":219},"attributes",[306,317,325],{"_203":270,"_307":308,"_309":310,"_244":314},"type","category","label",{"_311":312,"_6":313},"en","Administrative / Clerk","Administration / Bureautique / Clérical",{"_311":315,"_6":316},"administrative-clerk","administration-bureautique-clerical",{"_203":318,"_307":319,"_309":320,"_244":322},38,"schedule",{"_311":321,"_6":321},"Permanent",{"_311":323,"_6":324},"permanent-en","permanent",{"_203":326,"_307":319,"_309":327,"_244":330},41,{"_311":328,"_6":329},"Full time","Temps plein",{"_311":331,"_6":332},"full-time","temps-plein","created_at","2026-07-23T09:32:56.000000Z","published_at","2026-07-23 09:32:56","is_published","is_open","timeago","1 month ago","content","attributesByType",{"_308":344,"_319":345},[306],[317,325],{"_203":347,"_259":348,"_261":6,"_262":263,"_208":349,"_265":350,"_267":-5,"_268":263,"_269":270,"_271":351,"_273":274,"_275":352,"_277":352,"_278":263,"_165":263,"_279":280,"_281":282,"_283":284,"_285":254,"_286":280,"_287":280,"_288":263,"_289":353,"_201":360,"_304":362,"_333":377,"_335":378,"_337":254,"_338":254,"_339":379,"_341":354,"_342":380},224714,[6],{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":-5,"_225":226,"_227":228,"_229":221,"_230":219},[],"2026-05-13T00:00:00.000000Z",27,{"_6":354},{"_292":355,"_294":356,"_296":6,"_244":357,"_298":358,"_300":359}," Comptable "," Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail :

- Comptabilité sur système informatique
- Produire divers rapports financiers
- Produire les paies (T4 / R1), remises gouvernementales (DAS)
- Facturations
- Encaissement des dépôts
- Paiement des fournisseurs
- Déclaration annuelle d'organisme de bienfaisance - (T3010)
- Autres tâches connexes.
(Si votre candidature est retenue, une liste plus exhaustive vous sera fournie.)

Exigences ou expériences équivalentes :

Capacité d’utiliser des logiciels comptables
Détenir un D.E.C. en administration ou équivalent
Connaissance de la suite office

Aptitudes recherchées :

Bonne gestion du temps et des priorités
Capacité de travail sous pression
Facilité de communication

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

ExpérienceUn atoutCompétences

Capacité à travailler sous pression
Capacité à travailler en équipe
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Postes ouverts (2)

Administration / Bureautique / Clérical

Comptabilité / Audit

Aucun poste ne vous convient?