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Relevant de la personne assurant la direction de production, le titulaire du poste assiste et coordonne certaines des activités opérationnelles du Festival Chants de Vielles de façon à en assurer le bon fonctionnement en effectuant les tâches suivantes :
Principales responsabilités
Bureau
•    Créer des outils pour l'accueil des stagiaires et des artistes
•    Créer des outils pour l’échéancier de production ;
•    Créer des outils pour la gestion des inventaires du matériel de production;
•    Optimiser les outils de planification du déroulement des activités du festival
•    Création d’outil pour la régie du festival;
•    Définir les besoins en transport et repas pour le département production;
•    Assurer la réception et le traitement des demandes d’information téléphoniques et électroniques
•    Réaliser une campagne d'affichage dans la région
•    Établir et assurer le suivi avec quelques fournisseurs
•    Soutenir la production de l’événement au besoin sur d’autres dossiers;
•    Soutenir l’équipe du festival au besoin;
•    Toutes autres tâches connexes.
•    Soutien à la planification du montage et du démontage du site.
•    Être responsable et soutenir les bénévoles d’un secteur d’activité du festival selon habiletés et compétences.
•    Toutes autres tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs du festival.

Exigences
•    Faire preuve d’initiative, de rigueur, de flexibilité et de débrouillardise;
•    Capacité de planifier, organiser, coordonner ;
•    Capacité d’apprendre rapidement ;
•    Capacité à faire des installations d'équipements informatiques;
•    Savoir travailler en équipe;
•    Posséder une bonne capacité d'adaptation et une bonne gestion du stress;
•    Capacité de travailler sous pression et flexibilité d’horaires ;
•    Avoir moins de 30 ans (programme Emploi été Canada)
•    Avoir un permis de conduire valide et accès à une voiture pour opérer la campagne d’affichage (remboursement des déplacements par l’organisme)
•    Maîtrise de l’environnement PC et des logiciels de la suite Office
•    La facilité à utiliser des logiciels de création graphique un atout
•    La facilité à utiliser les fonctionnalités avancées de comptes de réseaux sociaux un atout.
•    La créativité communicationnelle un atout.
•    La connaissance du milieu événementiel constituerait un atout.
+Communiquer en anglais pour répondre à notre clientèle anglophone

Qualités recherchées
Convivialité, débrouillardise, sens de l’organisation, esprit d’équipe, sens de l’initiative, adaptabilité.
Faites parvenir votre CV et une lettre de présentation par courriel à info@chantsdevielles.com.
Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci de votre compréhension.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Gestion et intervention en loisir

ExpérienceUn atoutCompétences

Sens de l’initiative
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Capacité d’adaptation

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