Adjoint administratif/adjointe administrative

Études

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité