Adjoint administratif/adjointe administrative
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 37,5 à 44 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- ou experience équivalente
Tâches
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- IBM Lotus
- MS Office
- Simple Comptable
Terminologie technique
- Juridique
- Financière
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
Information de transport et de voyage
- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide
- Transport public non disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Physiquement exigeant
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Expérience
- 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Heures supplémentaires disponibles
Avantages financiers
- Kilométrage payé
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible