Durée de l'emploi: Temporaire
Langue de travail: Français
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 7 mois à moins d'un an
ou experience équivalente

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluer les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Conseiller la haute gestion
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Effectuer des examens de rendement
Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

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Adjoint administratif/adjointe administrative

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