Adjoint administratif/adjointe administrative
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
- Education: Baccalauréat
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail
- Services commerciaux
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Superviser d'autres travailleurs
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Voir à la classification et à l'évaluation des postes
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Surveiller la préparation de rapports
- Conseiller la haute gestion
- Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Entraînement
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Effectuer des examens de rendement
- Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Google Drive
- WordPerfect
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Ressources humaines
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
- Quel est votre niveau d'études actuel?