Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Français
Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
Education: Baccalauréat
Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

Services commerciaux

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Diriger le personnel
Évaluer les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
Superviser d'autres travailleurs
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Voir à la classification et à l'évaluation des postes
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs
Superviser l'administration de la paye
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Entraînement
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Effectuer des examens de rendement
Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel
MS PowerPoint
MS Word
Agenda électronique
Google Drive
LinkedIn
WordPerfect
Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Rapports et dossiers
Contrats
Factures
Comptabilité
Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Sens des responsabilités

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
Quel est votre niveau d'études actuel?

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Adjoint administratif/adjointe administrative

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