Description de l'entreprise

Le GMF de Kamouraska (Groupe de Médecins de Famille) regroupe 18 médecins de famille répartis sur 4 sites, en plus de 4 infirmières et 5 professionnels.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint(e) en administration vient en soutien à toute l'équipe dans son travail.

Les principales fonctions sont:

Soutenir le médecin responsable GMF et le CA dans la gestion du GMF;
Assurer l'entretien et la gestion du système informatique, ainsi que le soutien aux utilisateurs;
Assurer la planification, la production de rapports et le contrôle budgétaire des activités du GMF;
Assurer la diffusion de l'information interne et régionale;
Appuyer les gestionnaires lors des réunions des différents comités du GMF par l'organisation, la production d'ordres du jour et comptes-rendus de réunions;
Autres tâches connexes.

Qualifications requises:

Technique en administration ou équivalent;
Autonomie, sens des responsabilités;
Expérience diversifiée dans le domaine médical;
Compétences élevées en informatique, Microsoft Office, Dossier médical électronique;
Bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
Expérience en planification, organisation et gestion d'équipes multidisciplinaires;
Aisance en communication et animation;
Aptitude au travail d'équipe et maintien de bons réseaux de contacts.

Conditions de travail:

Entrée en poste début novembre;
Salaire à discuter selon les qualifications et expériences de travail;
Travail de 35h par semaine, 3 semaines de congés payés par année.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

ExpérienceUn atout

Compétences

Leadership
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Capacité à travailler en équipe

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Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

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