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Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 32 hours per week
Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
Experience: Experience an asset
or equivalent experience

Work setting

Associations and non profit organizations

Budgetary responsibility

$1,500,001 - $4,000,000

Tasks

Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organization's goals
Direct and control daily operations
Evaluate daily operations
Open and distribute mail and other materials
Plan and control budget and expenditures
Compile data, statistics and other information
Oversee the preparation of reports
Perform data entry
Maintain and manage digital database
Perform basic bookkeeping tasks

Supervision

Committees

Computer and technology knowledge

Sage Accounting Software
MS Excel
MS Outlook
MS Word
Database software
SharePoint
MS Office
Simply Accounting
Electronic mail

Area of specialization

Accounting

Work conditions and physical capabilities

Attention to detail
Repetitive tasks
Work with minimal supervision

Personal suitability

Ability to multitask
Flexibility
Judgement
Organized
Team player
Accurate
Reliability
Time management
Adaptability
Accountability
Dependability
Quick learner

Employment terms options

Other benefits

Free parking available

Support for persons with disabilities

Provides physical accessibility accommodations (for example: ramps, elevators, etc.)
Participates in a government or community program or initiative that supports persons with disabilities
Provides awareness training to employees to create a welcoming work environment for persons with disabilities
Applies accessible and inclusive recruitment policies that accommodate persons with disabilities

Support for newcomers and refugees

Participates in a government or community program or initiative that supports newcomers and/or refugees
Assists with immediate settlement needs of newcomers and/or refugees (for example: housing, transportation, storage, childcare, winter clothing, etc.)
Supports social and labour market integration of newcomers and/or refugees (for example: facilitating access to community resources, language training, skills training, etc.)
Recruits newcomers and/or refugees who were displaced by a conflict or a natural disaster (for example: Ukraine, Afghanistan, etc.)
Supports newcomers and/or refugees with foreign credential recognition
Offers mentorship programs that pair newcomers and/or refugees with experienced employees

Support for youths

Participates in a government or community program or initiative that supports youth employment
Offers on-the-job training tailored to youth
Offers mentorship, coaching and/or networking opportunities for youth
Provides awareness training to employees to create a welcoming work environment for youth

Support for Indigenous people

Participates in a government or community program or initiative that supports Indigenous people
Offers mentorship, coaching and/or networking opportunities for Indigenous workers
Develops and maintains relationships with indigenous communities, indigenous-owned businesses and organizations
Provides cultural competency training and/or awareness training to all employees to create a welcoming work environment for Indigenous workers
Facilitates access to Elders who can offer support and guidance to Indigenous workers

Support for mature workers

Applies hiring policies that discourage age discrimination
Provides staff with awareness training to create a welcoming work environment for mature workers
Offers phased retirement options that allow mature workers to gradually reduce their workload (for example: flexible or reduced work hours, part time employment, project-based or seasonal work, etc.)
Offers phased re-entry options for mature workers who are returning to work after retiring (for example: gradually increasing hours and responsibilities)

Supports for visible minorities

Participates in a government or community program or initiative that supports members of visible minorities
Applies hiring policies that discourage discrimination against members of visible minorities (for example: anonymizing the hiring process, etc.)
Offers mentorship programs that pair members of visible minorities with experienced employees
Provides diversity and cross-cultural training to create a welcoming work environment for members of visible minorities

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Work Language: French
Hours: 32 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente

Milieu de travail

Associations et organismes sans but lucratif

Budget géré

1 500 001 $ - 4 000 000 $

Tâches

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluer les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Effectuer de l'entré de données
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

Comités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Logiciel comptable Sage
MS Excel
MS Outlook
MS Word
Logiciel de base de données
SharePoint
MS Office
Simple Comptable
Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

Souci du détail
Tâches répétitives
Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

Jour

Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Soutien pour les jeunes

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés
Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)

Soutien pour les minorités visibles

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
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à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiésParticipe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiésAide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)Embauche des nouveaux arrivants et/ou des 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relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgésApplique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgésOffre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.) Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)Soutien pour les minorités visiblesParticipe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visiblesApplique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.) Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités 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Administration / Bureautique / Clérical