Poste temporaire – remplacement (minimum 12 mois)

À propos du rôle

À titre de coordonnateur, comptabilité, vous aurez comme responsabilités de valider et inscrire les factures des fournisseurs dans le système de comptabilité de Valero. Vous coordonnerez le processus de traitement des factures avec le personnel administratif et opérationnel ainsi que les fournisseurs externes pour assurer la consignation adéquate des revenus et dépenses et pour régulariser les items en suspens des comptes du grand livre général qui vous seront attribués. Vous devrez aussi offrir du soutien aux personnes concernées de manière prompte et professionnelle; celles-ci peuvent être tant les usagers et services internes que les fournisseurs et clients externes. Nous travaillons dans un environnement sans papier.

Responsabilités

Capturer et valider l’information relative aux factures de fournisseurs
Analyser les factures pour déterminer la façon appropriée de les traiter dans le module de gestion des factures de fournisseurs (VIM) du système SAP
Examiner les écarts et coordonner les mises à jour des données permanentes sur les fournisseurs, au besoin
Assurer le traitement approprié des crédits de taxe sur les intrants (TPS/TVH/TVQ) et des retenues d'impôt des non-résidents
Examiner et rapprocher les comptes du grand livre général qui vous sont attribués
Rapprocher les états de compte des fournisseurs avec les comptes de Valero
Analyser les exceptions avant l’inscription et le paiement des factures
Assurer la conformité aux politiques de Valero
Gérer les demandes d’information des fournisseurs reçues dans la boîte de courrier du groupe, faciliter la correspondance avec les fournisseurs et servir de liaison entre les fournisseurs de Valero et les employés d’autres groupes de la Société
Inscrire les écritures de correction lorsque nécessaire
Offrir du soutien aux utilisateurs
Veiller à ce que la direction soit tenue à jour des problèmes récurrents avec certains fournisseurs et suggérer des mesures d’intervention appropriées
Traiter les annulations de chèque et autres demandes ponctuelles, notamment en participant à différents projets visant à améliorer l’efficience et l’efficacité du service.

Qualifications

DEP, DEC ou diplôme universitaire en comptabilité financière exigé
Expériences pertinentes dans un environnement comptable informatisé
Compétences manifestes en communication verbale et écrite et en écoute, tant en français qu’en anglais
Connaissance de base des programmes de la suite Microsoft (Outlook, Word et Excel)
Bon jugement et bonnes aptitudes en résolution de problèmes
Capacité à réaliser le travail dans les délais impartis
Souci pour les détails, l’exactitude et la confidentialité
Capacité à travailler en équipe.

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Coordonnateur (trice), Comptabilité – temporaire

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