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Nous sommes une petite municipalité qui compte environ 600 habitants. Nos priorités consistent à assurer la sécurité et le bien-être de tous nos citoyens peu importe leur âge. Notre administration voit à la gestion territoriale au niveau du développement économique, de la vie communautaire, des activités de loisirs, de la sécurité publique, de la voirie, de l'urbanisme et de la disposition des matières résiduelles. Nous avons aussi pour objectif d'attirer de nouvelles familles à venir s'installer sur notre immense territoire.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines est à la recherche d’une adjointe administrative

La Municipalité de Saint-Simon-les-Mines souhaite accueillir dans son équipe une personne dynamique et organisée pour occuper un poste d’adjointe administrative à temps partiel. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de la municipalité et offre un environnement de travail humain, stable et stimulant.

Description du poste

L’adjointe administrative assure l’accueil des citoyens, le soutien administratif général et certaines tâches comptables simples. Elle appuie la direction générale dans divers dossiers et contribue à la qualité des services offerts à la population.

Responsabilités

Accueil et service aux citoyens

Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux appels téléphoniques.
Recevoir, traiter et transmettre les demandes citoyennes.

Soutien administratif

Rédiger, mettre en page et préparer divers documents administratifs.
Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
Assurer la gestion du courrier et des communications internes.
Assurer la réservation des salles offertes par la municipalité.
Participer à la mise à jour du site Web ou des communications municipales.

Tâches comptables simples

Effectuer la saisie de données comptables de base.
Préparer et classer les factures fournisseurs.
Effectuer les dépôts bancaires.
Faire le suivi de certaines facturations autorisées.
Collaborer avec la direction générale pour le suivi administratif des comptes.

Profil recherché

DEP ou DEC en bureautique, administration ou comptabilité.
Expérience en secrétariat ou en administration.
Connaissance de la Suite Office.
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Excellente maîtrise du français écrit.
Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.
Expérience en milieu municipal : atout, mais non obligatoire.

Conditions de travail

Poste permanent à temps partiel : 10 à 12 heures par semaine.
Horaire flexible hebdomadaire (à discuter selon les besoins).
Environnement de travail convivial et collaboratif.
Possibilité d’horaire allégé durant la période estivale.

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er juin 2026 @ : maire@sslm.ca et dg@sslm.ca

Pour toutes informations, vous pouvez communiquer avec Mme Julie Hébert, mairesse Courriel : maire@sslm.ca

La Municipalité de Saint-Simon Les Mines applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt, mais seules les candidatures retenues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

ExpérienceUn atoutCompétences

Capacité à travailler en équipe
Respect des normes et règlements

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Postes ouverts (1)

Administration / Bureautique / Clérical