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Secrétaire à la réception

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
  • Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
  • Utiliser un système standard ou téléphonique
  • Enregistrer et acheminer les messages
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Envoyer les factures
  • Recevoir et émettre des paiements
  • Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Mettre sur pied des conférences téléphoniques
  • Effectuer de l'entré de données

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Agenda électronique
  • MS Office
  • Logiciel de base de données
  • Courrier électronique
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Windows

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Gestion du temps
  • Maturité

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue
  • Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine