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Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que :

fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

Ouvrir et monter des dossiers ;
Effectuer le suivi des dossiers ;
Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
Faire de la correspondance ;
Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
Faire la facturation ;
Fermer les dossiers complétés ;
Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
Etc.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux;

Assurances collectives;
Rabais corporatif;
Formation continue;

Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience7 à 11 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ","lang","secretaire-juridique","apply_external_link","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/539641?utm_source=direct&source=direct","text_description","Description de l'entrepriseGingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. 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or equivalent experience

Tasks

Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
Schedule and confirm appointments
Maintain filing system
Determine and establish office procedures and routines
Prepare and key in correspondence and legal documents
Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage
Act as executor, trustee or guardian in estate matters

Personal suitability

Accurate
Client focus
Dependability
Efficient interpersonal skills
Excellent oral communication
Excellent written communication
Organized
Reliability
Team player
Ability to multitask

Screening questions

Do you have experience working in this field?

Employment terms options

Early morning

Employment terms options

Morning
Day

Health benefits

Dental plan
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Health care plan
Paramedical services coverage
Vision care benefits

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Learning/training paid by employer
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Hours: 35 hours per week

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Work Language: French
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme
ou experience équivalente

Tâches

Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
Fixer et confirmer des rendez-vous
Tenir à jour un système de classement
Mettre sur pied des méthodes administratives
Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Agir en tant qu'exécuteur testamentaire, fiduciaire ou tuteur dans les affaires successorales

Qualités personnelles

Précis
Attitude axée sur le client
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Expérience

7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

Matin
Jour

Avantages santé

Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Prestations des soins de la vue

Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur
Hours: 35 heures par semaine

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fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos adjoints travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

L’adjoint/adjointe sera appelé à :

Ouvrir et monter des dossiers ;
Effectuer le suivi des dossiers ;
Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
Faire de la correspondance ;
Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
Faire la facturation ;
Fermer les dossiers complétés ;
Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
Etc.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux;

Assurances collectives;
Rabais corporatif;
Formation continue;

Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ","adjointadjointe-juridique","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/531607?utm_source=direct&source=direct","Description de l'entrepriseGingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.Description de l’offre d’emploiNos adjoints travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore ! Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous ! L’adjoint/adjointe sera appelé à :Ouvrir et monter des dossiers ;Effectuer le suivi des dossiers ;Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;Faire de la correspondance ;Contacter les clients selon les exigences du notaire ;Faire la facturation ;Fermer les dossiers complétés ;Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;Etc.Exigences et conditions de travailNiveau d’études : Collégial (DEP) est un atoutAnnées d’expérience reliées à l’emploi : un atoutExcellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écritSalaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellementNombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)Statut d’emploi : Permanent, de jourAvantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéExpérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. 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prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

L’adjoint/adjointe sera appelé à :

Ouvrir et monter des dossiers ;
Effectuer le suivi des dossiers ;
Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
Faire de la correspondance ;
Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
Faire la facturation ;
Fermer les dossiers complétés ;
Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
Etc.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux;

Assurances collectives;
Rabais corporatif;
Formation continue;

Et plus!!

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/521551?utm_source=direct&source=direct","Description de l'entrepriseGingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.Description de l’offre d’emploiNos adjoints travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore ! Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous ! L’adjoint/adjointe sera appelé à :Ouvrir et monter des dossiers ;Effectuer le suivi des dossiers ;Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;Faire de la correspondance ;Contacter les clients selon les exigences du notaire ;Faire la facturation ;Fermer les dossiers complétés ;Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;Etc.Exigences et conditions de travailNiveau d’études : Collégial (DEP) est un atoutAnnées d’expérience reliées à l’emploi : un atoutExcellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écritSalaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellementNombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)Statut d’emploi : Permanent, de jourAvantages sociaux;Assurances collectives;Rabais corporatif;Formation continue;Et plus!!Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéExpérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)",{"_203":204,"_205":206,"_207":-5,"_208":496,"_230":231,"_232":233,"_234":497,"_243":-5,"_244":-5,"_245":-5,"_246":-5,"_247":-5,"_248":-5,"_249":-5,"_250":251,"_252":251,"_253":-5,"_254":255,"_256":-5,"_257":-5,"_258":-5,"_259":-5,"_260":-5,"_261":-5,"_262":-5,"_263":264},{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":225,"_226":215,"_227":228,"_229":219},{"_236":237,"_238":239,"_240":239,"_241":242},[499,502,505],{"_203":324,"_325":326,"_327":500,"_254":501},{"_329":330,"_6":331},{"_329":333,"_6":334},{"_203":336,"_325":337,"_327":503,"_254":504},{"_329":339,"_6":339},{"_329":341,"_6":342},{"_203":344,"_325":337,"_327":506,"_254":507},{"_329":346,"_6":347},{"_329":349,"_6":350},"2026-03-02T23:06:05.000000Z","2026-03-02 23:06:05","4 months ago",{"_326":512,"_337":513},[499],[502,505],"total",5,"categories",[518],{"_203":324,"_327":331},"cities",[215],"schedules",[523,524],{"_203":336,"_327":339},{"_203":344,"_327":347},"langSwitchUrl","https://careers.jobsmedia.ca/16967/gingras-pouliot-notaires-inc/jobs","actionData","errors"]

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