Secrétaire juridique
Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une a Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que :
- fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
- procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
- procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
- prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)
Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.
Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix
lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale
indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous
nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux
employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation
continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel
selon le rendement.
Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un
atout.
Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons
une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous
avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer
et t’aider si tu en a besoin par la suite!
Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des
responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à
postuler chez nous !
Le secrétaire sera appelé à :
- Ouvrir des dossiers
- Répondes au téléphone
- Accueillir les clients
- Effectuer le suivi des radiations
- Faire de la correspondance
- Faire le minutage
- Contacter les clients selon les exigences du notaire
- Faire la facturation
- Fermer et numériser les dossiers complétés
- Assurer le classement et l’ordre dans les voutes
- Poster le courrier hebdomadairement
- Exécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptable
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridique
- Aller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeur
- Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs
- Etc
Exigences et conditions de travail
- Niveau d’études : Collégial (DEC) est un atout
- Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée
annuellement
- Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
- Statut d’emploi : Permanent, de jour
Conditions diverses :
- Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée
annuellement;
- Travail en présentiel;
- 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente
contractuelle);
- Possibilité de prime et bonus trimestriel;
Avantages sociaux;
- Assurances collectives;
- Rabais corporatif;
- Formation continue;
Et plus!!
- Français parlé et écrit - Élevé