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Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous recherchons:
L’adjoint(e) administratif jouera un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur de l’entreprise, l’adjoint(e) administratif devra assurer un soutien efficace.

Au sein de notre équipe, votre rôle sera :

Suivis clients et Tâches administratives

Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Répondre aux demandes de renseignements
Tenir les dossiers de chaque client à jour
Proposer et prévoir les rencontres pour les estimations
Communiquer aux clients les dates de services, les prérequis, etc.
Faire le suivi auprès du client
Assurer le classement numérique et papier de la documentation
Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du directeur
Préparer et garder à jour les contrats

Devis et Facturation

Rédaction de l’offre de service détaillé avec devis
Rédiger les soumissions
Préparer les factures
Faire le suivi de la facturation– dépenses et offre de services
Effectuer de l’entrée des données dans différents outils bureautiques
Tenir à jour le dossier des dépenses

Planification et Gestion du travail sous instructions du directeur

Assurer la gestion de l’agenda de travail
Prévoir l’ordre de travail en fonction des priorités, des délais, des urgences
Prévoir la gestion des visites de chantiers
Établir et tenir l’inventaire du matériel et des ressources nécessaires
Faire les commandes de matériel

Ce que nous offrons et avantages sociaux :

Poste présentiel *Aucune possibilité de télétravail
Horaire : lundi au jeudi (3 jours de congés soit vendredi, samedi et dimanche)
Journée de travail débutant à 8h00 et finissant à 16h00
2 pauses de 15 minutes rémunérées
1 pause de 30 minutes non rémunérée
Des heures supplémentaires peuvent être requises selon les besoins et les urgences
Congés de maladie offert selon les normes de travail – CNESST
2 semaines de vacances

Compétences requises:

Un diplôme d’études secondaire - exigé
Un diplôme collégial en gestion ou administration ou dans un domaine connexe est exigé
* Les diplômes étrangers sont acceptés
1-6 mois d’expérience entant qu’adjoint(e) administratif – nous acceptons les profils juniors
0-12 mois d’expérience en travail de bureau est un atout
Une familiarité en construction sera priorisée

Qualités recherchées:

Connaissance de logiciels informatique Office, Word et une connaissance générale en facturation
Un bon sens de l’organisation pour gérer les différents projets à la fois avec des échéances à respecter
De bonnes habilités de communication
Réactivité
Professionnalisme
De la rigueur et souci du détail pour vérifier l’exactitude des devis, des factures et des contrats
Maitrise des outils bureautiques
Autonomie
Une connaissance du secteur de la construction : la terminologie technique et les processus administratifs propres au domaine; sera fortement priorisé

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 6 moisCompétences

Polyvalence
Respect des normes et règlements
Sens de l’initiative

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Au sein de notre équipe, votre rôle sera :Suivis clients et Tâches administrativesGérer les appels téléphoniques et les courrielsRépondre aux demandes de renseignementsTenir les dossiers de chaque client à jourProposer et prévoir les rencontres pour les estimationsCommuniquer aux clients les dates de services, les prérequis, etc.Faire le suivi auprès du clientAssurer le classement numérique et papier de la documentationCompiler des statistiques et rapports de base à la demande du directeurPréparer et garder à jour les contratsDevis et FacturationRédaction de l’offre de service détaillé avec devis Rédiger les soumissionsPréparer les facturesFaire le suivi de la facturation– dépenses et offre de servicesEffectuer de l’entrée des données dans différents outils bureautiquesTenir à jour le dossier des dépensesPlanification et Gestion du travail sous instructions du directeurAssurer la gestion de l’agenda de travail Prévoir l’ordre de travail en fonction des priorités, des délais, des urgencesPrévoir la gestion des visites de chantiersÉtablir et tenir l’inventaire du matériel et des ressources nécessaires Faire les commandes de matérielCe que nous offrons et avantages sociaux :Poste présentiel *Aucune possibilité de télétravail Horaire : lundi au jeudi (3 jours de congés soit vendredi, samedi et dimanche)Journée de travail débutant à 8h00 et finissant à 16h00 2 pauses de 15 minutes rémunérées1 pause de 30 minutes non rémunéréeDes heures supplémentaires peuvent être requises selon les besoins et les urgences Congés de maladie offert selon les normes de travail – CNESST 2 semaines de vacancesCompétences requises:Un diplôme d’études secondaire - exigé Un diplôme collégial en gestion ou administration ou dans un domaine connexe est exigé * Les diplômes étrangers sont acceptés1-6 mois d’expérience entant qu’adjoint(e) administratif – nous acceptons les profils juniors0-12 mois d’expérience en travail de bureau est un atout Une familiarité en construction sera priorisée Qualités recherchées:Connaissance de logiciels informatique Office, Word et une connaissance générale en facturationUn bon sens de l’organisation pour gérer les différents projets à la fois avec des échéances à respecter De bonnes habilités de communication RéactivitéProfessionnalismeDe la rigueur et souci du détail pour vérifier l’exactitude des devis, des factures et des contratsMaitrise des outils bureautiquesAutonomieUne connaissance du secteur de la construction : la terminologie technique et les processus administratifs propres au domaine; sera fortement prioriséLanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéFormationsDiplôme d’études secondaires (DES)Expérience1 à 6 moisCompétencesPolyvalenceRespect des normes et règlementsSens de l’initiative",{"_203":204,"_205":206,"_207":-5,"_208":319,"_231":232,"_233":234,"_235":320,"_245":-5,"_246":-5,"_247":-5,"_248":-5,"_249":-5,"_250":-5,"_251":-5,"_252":253,"_254":253,"_255":-5,"_256":257,"_258":-5,"_259":-5,"_260":-5,"_261":-5,"_262":-5,"_263":-5,"_264":-5,"_265":244},{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":225,"_226":227,"_228":229,"_230":219},{"_237":238,"_239":240,"_241":242,"_243":244},"attributes",[323,334,342],{"_203":285,"_324":325,"_326":327,"_256":331},"type","category","label",{"_328":329,"_6":330},"en","Administrative / Clerk","Administration / Bureautique / Clérical",{"_328":332,"_6":333},"administrative-clerk","administration-bureautique-clerical",{"_203":335,"_324":336,"_326":337,"_256":339},38,"schedule",{"_328":338,"_6":338},"Permanent",{"_328":340,"_6":341},"permanent-en","permanent",{"_203":343,"_324":336,"_326":344,"_256":347},41,{"_328":345,"_6":346},"Full time","Temps plein",{"_328":348,"_6":349},"full-time","temps-plein","created_at","2026-01-05T17:06:51.000000Z","published_at","2026-01-05 17:06:51","is_published","is_open","timeago","2 months ago","content","attributesByType",{"_325":361,"_336":362},[323],[334,342],"total","categories",[366],{"_203":285,"_326":330},"cities",[215],"schedules",[371,372],{"_203":335,"_326":338},{"_203":343,"_326":346},"langSwitchUrl","https://careers.jobsmedia.ca/16754/panache-maconnerie-inc/jobs","actionData","errors"]

Postes ouverts (1)

Administration / Bureautique / Clérical