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Vigil’Ange est un organisme communautaire situé à Saint-Jérôme dédié au soutien des personnes aînées et de leurs proches aidants. Sa mission est d’informer, de guider et de référer les aînés en situation d’isolement vers les services et ressources appropriés disponibles sur les territoires de la MRC de la Rivière-du-Nord et de la Ville de Mirabel, afin d’améliorer leur qualité de vie et de favoriser leur maintien à domicile. Afin de structurer et faire grandir le programme de bénévolat, Vigil’Ange est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet organisé(e) et rassembleur(se) pour coordonner des projets et optimiser l’expérience bénévole.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planifier, coordonner et assurer la réalisation des projets liés à la gestion et au parcours des bénévoles, de leur recrutement jusqu’à leur reconnaissance

Développer et maintenir une banque de bénévoles à jour en assurant le suivi des profils, des disponibilités, des compétences et des validations requises

Analyser les besoins des équipes internes et assurer un jumelage efficace des bénévoles selon les priorités opérationnelles, les compétences et les capacités disponibles

Concevoir, optimiser et documenter les outils et processus de gestion bénévole afin d’améliorer l’efficacité des opérations et l’expérience des bénévoles

Organiser et animer les activités d’accueil, d’intégration et de formation des bénévoles, tout en veillant à la transmission des informations essentielles

Maintenir des communications mobilisatrices et professionnelles avec les bénévoles par différents canaux (courriels, appels, infolettres, rappels et sondages)

Assurer le suivi des indicateurs de performance liés au bénévolat, notamment le recrutement, la rétention, la satisfaction, les heures réalisées et la couverture des besoins.

Coordonner des activités de reconnaissance afin de favoriser l’engagement, la fidélisation et un climat inclusif et positif

Développer et entretenir des partenariats avec divers organismes, établissements scolaires et entreprises pour diversifier les bassins de recrutement bénévole

Veiller à l’application des politiques organisationnelles, des normes de sécurité et des règles de confidentialité liées aux renseignements personnels

QUALITÉS PERSONNELLES

Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des liens de confiance

Grande capacité d’écoute et aptitude à mobiliser des personnes provenant de divers milieux

Sens de l’autonomie, bon jugement et rigueur professionnelle

Respect des normes de confidentialité et de l’éthique professionnelle

Solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités

EXIGENCES

Détenir une formation en gestion de projet, administration, intervention, communication ou dans tout autre domaine pertinent (ou expérience équivalente)

Expérience en coordination de bénévoles, mobilisation citoyenne (atout)

Posséder un véhicule

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ","lang","charge-de-projet-gestion-des-benevoles","apply_external_link","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/532283?utm_source=direct&source=direct","text_description","Description de l’offre d’emploiVigil’Ange est un organisme communautaire situé à Saint-Jérôme dédié au soutien des personnes aînées et de leurs proches aidants. Sa mission est d’informer, de guider et de référer les aînés en situation d’isolement vers les services et ressources appropriés disponibles sur les territoires de la MRC de la Rivière-du-Nord et de la Ville de Mirabel, afin d’améliorer leur qualité de vie et de favoriser leur maintien à domicile. Afin de structurer et faire grandir le programme de bénévolat, Vigil’Ange est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet organisé(e) et rassembleur(se) pour coordonner des projets et optimiser l’expérience bénévole.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Planifier, coordonner et assurer la réalisation des projets liés à la gestion et au parcours des bénévoles, de leur recrutement jusqu’à leur reconnaissanceDévelopper et maintenir une banque de bénévoles à jour en assurant le suivi des profils, des disponibilités, des compétences et des validations requisesAnalyser les besoins des équipes internes et assurer un jumelage efficace des bénévoles selon les priorités opérationnelles, les compétences et les capacités disponiblesConcevoir, optimiser et documenter les outils et processus de gestion bénévole afin d’améliorer l’efficacité des opérations et l’expérience des bénévolesOrganiser et animer les activités d’accueil, d’intégration et de formation des bénévoles, tout en veillant à la transmission des informations essentiellesMaintenir des communications mobilisatrices et professionnelles avec les bénévoles par différents canaux (courriels, appels, infolettres, rappels et sondages)Assurer le suivi des indicateurs de performance liés au bénévolat, notamment le recrutement, la rétention, la satisfaction, les heures réalisées et la couverture des besoins.Coordonner des activités de reconnaissance afin de favoriser l’engagement, la fidélisation et un climat inclusif et positifDévelopper et entretenir des partenariats avec divers organismes, établissements scolaires et entreprises pour diversifier les bassins de recrutement bénévoleVeiller à l’application des politiques organisationnelles, des normes de sécurité et des règles de confidentialité liées aux renseignements personnelsQUALITÉS PERSONNELLESExcellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des liens de confianceGrande capacité d’écoute et aptitude à mobiliser des personnes provenant de divers milieuxSens de l’autonomie, bon jugement et rigueur professionnelleRespect des normes de confidentialité et de l’éthique professionnelleSolides compétences en organisation, planification et gestion des prioritésEXIGENCESDétenir une formation en gestion de projet, administration, intervention, communication ou dans tout autre domaine pertinent (ou expérience équivalente)Expérience en coordination de bénévoles, mobilisation citoyenne (atout)Posséder un véhiculeLanguesFrançais parlé et écrit - FaibleExpérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. 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Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera ses capacités, le sérieux et le désir de s’engager, à long terme, dans une nouvelle équipe motivée.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Service clientèle

Répondre aux clients sur les produits et services offerts
Informer les clients du suivi de leur commande
Gérer les courriels et les transferts
Contrôler les réceptions et les livraisons
Accomplir certaines tâches promotionnelles
Réceptionner les appels et transférer aux personnes concernées

Administration

En lien directe avec la direction :
Gérer les dossiers concernant les clients dans le CRM (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)
Transmettre les documents utiles à la réalisation des commandes
Acheminer les commandes d’achat aux fournisseurs
Transmettre les documents comptables au service de la comptabilité
Planifier l’agendas des ventes et des équipes d’installation
Assurer un soutien administratif aux représentants
Effectuer toute autre tâche liée à l’administration

QUALITÉS PERSONNELLES

Entregent, positivisme et sympathie naturelle
Autonomie professionnelle et sens de l’organisation
Esprit d’équipe et d’entraide

EXIGENCES

Formation en administration ou dans un domaine connexe
Expérience minimale de 3 ans en entreprise
Expérience en entreprise manufacturière ou construction (atout)
Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)
Connaissance de base en Anglais

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience2 à 3 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ","agentagente-dadministration","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/520401?utm_source=direct&source=direct","Description de l’offre d’emploiÉtant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera ses capacités, le sérieux et le désir de s’engager, à long terme, dans une nouvelle équipe motivée.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Service clientèleRépondre aux clients sur les produits et services offertsInformer les clients du suivi de leur commandeGérer les courriels et les transfertsContrôler les réceptions et les livraisonsAccomplir certaines tâches promotionnelles Réceptionner les appels et transférer aux personnes concernées Administration En lien directe avec la direction :Gérer les dossiers concernant les clients dans le CRM (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)Transmettre les documents utiles à la réalisation des commandesAcheminer les commandes d’achat aux fournisseursTransmettre les documents comptables au service de la comptabilitéPlanifier l’agendas des ventes et des équipes d’installationAssurer un soutien administratif aux représentantsEffectuer toute autre tâche liée à l’administration QUALITÉS PERSONNELLESEntregent, positivisme et sympathie naturelleAutonomie professionnelle et sens de l’organisationEsprit d’équipe et d’entraide EXIGENCESFormation en administration ou dans un domaine connexeExpérience minimale de 3 ans en entreprise Expérience en entreprise manufacturière ou construction (atout)Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)Connaissance de base en AnglaisLanguesFrançais parlé et écrit - FaibleExpérience2 à 3 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)",{"_203":204,"_205":206,"_207":-5,"_208":385,"_229":230,"_231":232,"_233":386,"_240":-5,"_241":-5,"_242":-5,"_243":-5,"_244":-5,"_245":-5,"_246":-5,"_247":-5,"_248":-5,"_249":-5,"_250":251,"_252":-5,"_253":-5,"_254":-5,"_255":-5,"_256":-5,"_257":-5,"_258":-5,"_259":260},{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":225,"_226":227,"_228":219},{"_235":236,"_237":238,"_239":238},[388,395,402],{"_203":284,"_324":325,"_326":389,"_250":392},{"_328":390,"_6":391},"Administrative / Clerk","Administration / Bureautique / Clérical",{"_328":393,"_6":394},"administrative-clerk","administration-bureautique-clerical",{"_203":396,"_324":336,"_326":397,"_250":399},38,{"_328":398,"_6":398},"Permanent",{"_328":400,"_6":401},"permanent-en","permanent",{"_203":403,"_324":336,"_326":404,"_250":407},41,{"_328":405,"_6":406},"Full time","Temps plein",{"_328":408,"_6":409},"full-time","temps-plein","2026-02-18T17:05:12.000000Z","2026-02-18 17:05:12","3 months ago",{"_325":414,"_336":415},[388],[395,402],{"_203":417,"_265":418,"_267":6,"_268":260,"_208":419,"_279":425,"_281":-5,"_282":260,"_283":284,"_285":375,"_287":288,"_289":290,"_291":426,"_292":260,"_165":260,"_293":294,"_295":296,"_297":298,"_299":300,"_301":294,"_302":294,"_303":260,"_304":427,"_201":434,"_320":437,"_351":447,"_353":448,"_355":300,"_356":300,"_357":449,"_359":428,"_360":450},183311,[6],{"_210":420,"_212":421,"_214":225,"_216":217,"_218":422,"_220":227,"_274":423,"_222":-5,"_276":424,"_224":278,"_226":227,"_228":422},46.81228,-71.21454,"Québec, QC, Quebec, Canada","quebec","quebec-quebec",[],30,{"_6":428},{"_307":429,"_309":430,"_311":6,"_250":431,"_313":432,"_315":433}," Adjoint administratif/adjointe administrative "," Description de l’offre d’emploi

Marcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelle et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté (e), dotée de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le planificateur financier et l’équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du cabinet, le suivi des clients et la coordination des mandats spéciaux

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Agir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau)
Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finale
Saisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.)
Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia).
Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalisme
Gérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontre
Coordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées)
Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentes
Participer activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennes

QUALITÉS PERSONNELLES

Autonomie, initiative et proactivité
Rigueur et sens de l’organisation
Multitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processus
Discrétion, confidentialité et professionnalisme
Capacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clients

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

Formations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiers
Connaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur).
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre cv)
Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience3 à 5 ans ","adjoint-administratifadjointe-administrative","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/515010?utm_source=direct&source=direct","Description de l’offre d’emploiMarcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelle et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté (e), dotée de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le planificateur financier et l’équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du cabinet, le suivi des clients et la coordination des mandats spéciauxPRINCIPALES RESPONSABILITÉSAgir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau)Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finaleSaisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.)Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia).Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalismeGérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontreCoordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées)Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentesParticiper activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennesQUALITÉS PERSONNELLESAutonomie, initiative et proactivitéRigueur et sens de l’organisationMultitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processusDiscrétion, confidentialité et professionnalismeCapacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clientsEXIGENCES PROFESSIONNELLESFormations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiersConnaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur).Excellente maîtrise du français écrit et parlé.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre cv)Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.LanguesFrançais parlé et écrit - FaibleExpérience3 à 5 ans",{"_203":204,"_205":206,"_207":-5,"_208":435,"_229":230,"_231":232,"_233":436,"_240":-5,"_241":-5,"_242":-5,"_243":-5,"_244":-5,"_245":-5,"_246":-5,"_247":-5,"_248":-5,"_249":-5,"_250":251,"_252":-5,"_253":-5,"_254":-5,"_255":-5,"_256":-5,"_257":-5,"_258":-5,"_259":260},{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":225,"_226":227,"_228":219},{"_235":236,"_237":238,"_239":238},[438,441,444],{"_203":284,"_324":325,"_326":439,"_250":440},{"_328":390,"_6":391},{"_328":393,"_6":394},{"_203":396,"_324":336,"_326":442,"_250":443},{"_328":398,"_6":398},{"_328":400,"_6":401},{"_203":403,"_324":336,"_326":445,"_250":446},{"_328":405,"_6":406},{"_328":408,"_6":409},"2026-01-14T17:05:29.000000Z","2026-01-14 17:05:29","4 months ago",{"_325":451,"_336":452},[438],[441,444],"total",3,"categories",[457,458],{"_203":323,"_326":330},{"_203":284,"_326":391},"cities",[272,370,225],"schedules",[463,464,465,466],{"_203":335,"_326":339},{"_203":344,"_326":347},{"_203":396,"_326":398},{"_203":403,"_326":406},"langSwitchUrl","https://careers.jobsmedia.ca/13019/centre-dintegration-en-emploilaurentides-cie-laurentide/jobs","actionData","errors"]

Postes ouverts (3)

Administration / Bureautique / Clérical

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