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Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’Adjointe réceptionniste.

Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de permanence.

Principales responsabilités :

La personne retenue aura notamment les responsabilités suivantes :

accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ;
gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ;
gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ;
recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ;
assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ;
participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ;
contribuer au bon fonctionnement général du bureau ;
effectuer toute autre tâche connexe.

Ce que nous offrons :

salaire de 22 $ à 25 $/h, selon l’expérience et les compétences ;
horaire régulier de 37,5 heures par semaine ;
possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ;
formation offerte par le cabinet ;
ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ;
environnement de travail moderne et bien équipé ;
clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ;
possibilité de permanence après la période contractuelle.

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels;
maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
fait preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur ;
possède un excellent sens du service à la clientèle ;
est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ;
possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : hr@omniusgroup.ca

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

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Postes ouverts (1)

Administration / Bureautique / Clérical