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Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

Description du poste
Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d’assurer l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage et au classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet. Sous la supervision d’un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l’information, tout en appliquant les règles de gestion documentaire et les normes de confidentialité en vigueur.

Responsabilités principales

Effectuer la prise d’inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).

Valider l’état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.

Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.

Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.

Collaborer avec l’équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.

Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.

Respecter la confidentialité des documents manipulés.

Compétences et qualités recherchées

Bon sens de l’organisation et souci du détail.

Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.

Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.

Rigueur, discrétion et respect des procédures.

Esprit d’équipe et fiabilité dans l’exécution du travail.

Conditions de travail

Formation complète offerte à l’interne.

Possibilités d’avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.

Environnement de travail humain et stimulant.

Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.

Un véhicule pour les déplacements est nécessaire

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansCompétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe

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Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

Le(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de soutenir nos équipes dans diverses tâches de classement, d’archivage, de numérisation et de gestion de l’information, tout en respectant les normes internes et les procédures de sécurité

Responsabilités principales

Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies.

Numériser les documents physiques, vérifier la qualité des images et assurer le transfert vers les systèmes appropriés.

Participer au rangement, à la gestion et au maintien des espaces d’archives.

Assurer l’étiquetage et l’identification des dossiers pour une récupération efficace.

Répondre aux demandes internes de recherche ou de consultation de documents.

Respecter les protocoles de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire.

Collaborer à des projets simples : inventaires, tri massif, réaménagement d’espaces d’archives.

Signaler toute irrégularité ou incohérence rencontrée dans les documents ou les systèmes.

Compétences recherchées

Techniques

À l’aise avec les outils de base : scanner, ordinateur, logiciels simples.

Capacité à comprendre les formats de documents physiques et numériques.

Organisationnelles

Sens de l’ordre, précision et rigueur.

Habileté à suivre des consignes et à respecter les échéanciers.

Interpersonnelles

Bonne communication avec les collègues et les responsables.

Attitude positive, volonté d’apprendre et esprit d’équipe.

Prenez note qu'un véhicule pour les déplacements est un prérequis

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansCompétences

Capacité à travailler en équipe
Respect des normes et règlements

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ","technicientechnicienne-en-documentation","https://www.quebecemploi.gouv.qc.ca/plateforme-emploi/poste/523578?utm_source=direct&source=direct","Description de l'entrepriseGestion documentaireDescription de l’offre d’emploiLe(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de soutenir nos équipes dans diverses tâches de classement, d’archivage, de numérisation et de gestion de l’information, tout en respectant les normes internes et les procédures de sécuritéResponsabilités principalesTrier, classer et organiser les documents selon les directives établies.Numériser les documents physiques, vérifier la qualité des images et assurer le transfert vers les systèmes appropriés.Participer au rangement, à la gestion et au maintien des espaces d’archives.Assurer l’étiquetage et l’identification des dossiers pour une récupération efficace.Répondre aux demandes internes de recherche ou de consultation de documents.Respecter les protocoles de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire.Collaborer à des projets simples : inventaires, tri massif, réaménagement d’espaces d’archives.Signaler toute irrégularité ou incohérence rencontrée dans les documents ou les systèmes.Compétences recherchéesTechniquesÀ l’aise avec les outils de base : scanner, ordinateur, logiciels simples.Capacité à comprendre les formats de documents physiques et numériques.OrganisationnellesSens de l’ordre, précision et rigueur.Habileté à suivre des consignes et à respecter les échéanciers.InterpersonnellesBonne communication avec les collègues et les responsables.Attitude positive, volonté d’apprendre et esprit d’équipe. Prenez note qu'un véhicule pour les déplacements est un prérequisLanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéExpérience1 à 2 ansCompétencesCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlementsTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)",{"_203":204,"_205":206,"_207":-5,"_208":383,"_229":230,"_231":232,"_233":384,"_242":-5,"_243":-5,"_244":-5,"_245":-5,"_246":-5,"_247":-5,"_248":-5,"_249":250,"_251":250,"_252":-5,"_253":254,"_255":-5,"_256":-5,"_257":-5,"_258":-5,"_259":-5,"_260":-5,"_261":-5,"_262":263},{"_210":211,"_212":213,"_214":215,"_216":217,"_218":219,"_220":221,"_222":223,"_224":225,"_226":227,"_228":219},{"_235":236,"_237":238,"_239":238,"_240":241},[386,389,392],{"_203":286,"_325":326,"_327":387,"_253":388},{"_329":330,"_6":331},{"_329":333,"_6":334},{"_203":336,"_325":337,"_327":390,"_253":391},{"_329":339,"_6":339},{"_329":341,"_6":342},{"_203":344,"_325":337,"_327":393,"_253":394},{"_329":346,"_6":347},{"_329":349,"_6":350},"2026-03-12T16:05:05.000000Z","2026-03-12 16:05:05","4 weeks ago",{"_326":399,"_337":400},[386],[389,392],{"_203":402,"_268":403,"_270":6,"_271":263,"_208":404,"_282":-5,"_283":-5,"_284":263,"_285":286,"_287":288,"_289":290,"_291":374,"_293":374,"_295":263,"_165":263,"_296":297,"_298":299,"_300":301,"_302":241,"_303":297,"_304":297,"_305":263,"_306":411,"_201":416,"_322":419,"_351":429,"_353":430,"_355":241,"_356":241,"_357":397,"_359":412,"_360":431},201104,[6],{"_210":405,"_212":406,"_214":407,"_216":217,"_218":408,"_220":227,"_277":409,"_222":-5,"_279":410,"_224":281,"_226":227,"_228":408},45.53121,-73.51806,"Longueuil","Longueuil, QC, Quebec, Canada","longueuil","longueuil-quebec",{"_6":412},{"_309":377,"_311":413,"_313":6,"_253":379,"_315":414,"_317":415}," Description de l'entreprise

Postes ouverts (3)

Administration / Bureautique / Clérical