Adjointe administrative
L’association « LES AMIS DE LA DÉFICIENCE INTELLECTUELLE RIVE-NORD » est un organisme communautaire autonome qui couvre le territoire de la MRC l’Assomption dans la région de Lanaudière. Elle regroupe des personnes présentant une déficience intellectuelle, leurs familles et toute personne ayant un intérêt pour l’organisme. Elle a pour mission de sensibiliser la population au rôle social que jouent les personnes qui présentent une déficience intellectuelle, le tout dans le respect de leur différence.
L'Association LES AMIS DE LA DÉFICIENCE INTELLECTUELLE RIVE-NORD, est à la recherche d'une personne qui aime être au cœur de l’action, dynamique et responsable pour occuper le poste d’adjoint administratif/adjointe administrative au sein d'une équipe d'employés et de bénévoles.
Description du poste :
Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :
La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
La comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
La gestion des envois postaux massifs;
La production et de la mise en page du journal d’information trimestriel ainsi que de tout autre document de l’association
La production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
L’archivage des documents, du classement, etc.;
La mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles) ;
Participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
La préparation des rencontres du conseil d’administration;
Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration
Compétences, exigences et qualités requises :
Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)
Connaître le travail de secrétariat administratif dans un environnement informatisé.
Maitriser les systèmes informatiques WORD, EXCEL, Access, Facebook Multidisciplinaire, Autonome, débrouillarde, organisé(e), jovial(e) et capacité de gestion du stress
Offrir une grande disponibilité, être flexible, minutieux(se), en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.
Soucieux(se) du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction. Sens de l’écoute, ponctuel(le), souriant(e) et empathique. Habiletés pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.
Connaissance de la problématique de la déficience intellectuelle sera considérée (atout).
Maîtriser le français, écrit et parlé.
Conditions :
• Poste permanent, 32,5 heures/semaine
• Horaire de travail : De 8h30 à 11h30 et de 12h30 à 16h, du lundi au vendredi (soir et fin de semaine exceptionnellement)
• Salaire : Entre 20$ et 22$ selon l’expérience
• Avantages : 6 journées maladies, 15 congés payés chômés incluant 2 semaines de congés dans la période des fêtes, 3 journées tempêtes rémunérées, Comité social.
• Les déplacements pour les activités sont remboursés selon la politique de l’association
• Période de probation : 3 mois
• Début de l’emploi prévu le plus tôt possible.
Faire parvenir votre CV le plus tôt possible en indiquant le titre du poste :Par la poste : Les Amis DIRN, 50 rue Thouin, local 225, Repentigny (QC) J6A 4J4Par courriel : info@lesamisdeladi.org
Seules les candidatures retenues pour entrevue seront convoquées