Spécialiste de la paie

WestRock (NYSE: WRK): offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. Avec des ventes annuelles nettes d'environ 20 milliards de dollars, nous collaborons étroitement avec nos clients sur tout: que ce soient des emballages pour boissons, boîtes pour pizza, pulvérisateurs et atomiseurs à parfum, ou du carton utilisé pour une grande variété d'emballages et caisses d'expédition. Chaque jour, les 58 000 membres de l'équipe combinent innovations pratiques et exécution rigoureuse dans environ 360 sites d'exploitation et d'affaires répartis dans 30 pays, soit en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie pour offrir des produits et services qui répondent aux besoins locaux spécifiques.

L’installation de Pointe-aux-Trembles est une usine de couchage par extrusion dont les produits sont destinés principalement au secteur de l’alimentation. Elle emploie près de 80 personnes. 

Sous la responsabilité de la Superviseure de la paie, au sein de l'équipe de la paie Canada, le.la spécialiste de la paie a le mandat de soutenir et de compléter les tâches reliées à la production de la paie.

Tâches et responsabilités:

• Analyser et entrer les données de la paie des usines à travers le Canada

• Apporter des corrections nécessaires dans les logiciels PeopleSoft; Workbrain, Kronos

• Gérer l’administration des systèmes de chronométrages électroniques. Configurer chaque employé, des programmes valides pour les frais de chaque employé et le respect des divers plans de congés; surveiller les soumissions des feuilles de temps approuvées, assurer des transferts de données valides vers /depuis le service de la paie de l’usine
• Établir / Maintenir les dossiers des employés; s’assurer que les changements des employés sont saisis correctement et effectués en temps opportun; examiner les modifications pour s’assurer qu’elles sont dûment autorisées et qu’elles respectent la politique de l’Entreprise, y compris la conformité aux règlements fédéraux, provinciaux et des conventions collectives.

• Assurer les suivis avec toutes les locations du Canada pour le traitement de la paie horaire

• Responsable de la préparation et traitement de la paie horaire pour plus de 3500 employés à travers le Canada
• Revoir et assurer l’exactitude des rapports financiers et fiscaux sur la paie, des contrôles internes ainsi que le respect de la politique de l’Entreprise et des exigences réglementaires
• Assurer la coordination entre la paie, les ressources humaines et les autres services pour assurer la maintenance des données des employées (y compris la préparation/distribution de rapports détaillés, par exemple les heures supplémentaires, les soldes de congés, décompte des effectifs et les rapports de cotisation de retraite).
• Acheminer des courriels aux différents intervenants

• Collaborer avec les membres de l’équipe de la paie pour identifier et élaborer des recommandations d’améliorations des processus afin d’assurer la qualité
• Soumettre les relevés d'emploi à Service Canada
• Produire les rapports de paie à chaque semaine, aux différentes locations
• Faire le processus de taxation pour le Canada en alternance avec l’équipe
• Participer à différents projets reliés à la paie.

Conditions de travail :

• Salaire très concurrentiel
• Mode hybride (télétravail possible 1 jour par semaine)
• Poste permanent, temps plein
• Assurances collectives et régime de retraite dès le premier jour en emploi
• Assurance vie et invalidité
• Programme d’aide aux employés
• Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant où vous pourrez faire votre marque et mener une carrière impressionnante
• Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de WestRock
• Formation continue
• Programme d’achat d’actions
• Rabais employés
• Stationnements disponibles
• Accessible par autobus

Profil
Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

• Un (1 an) d'expérience avec le traitement des relevés d'emploi
• Bilinguisme français et anglais puisque l'employé.e communiquera aussi avec des gens du Canada anglais ainsi qu'avec les États-Unis
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
• Expérience avec des logiciels Peoplesoft, Workbrain, Kronos, Workforce (un atout)
• Personne à l'aise avec les tâches répétitives
• Faire preuve de minutie tout en ayant une bonne rapidité d’exécution
• Posséder une excellente gestion du stress et des priorités
• Démontrer un excellent souci du service à la clientèle
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers

WestRock (NYSE: WRK): offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. Avec chiffre d’affaires annuel de 21,3 milliards de dollars américains, nous collaborons étroitement avec nos clients sur tout : que ce soit des emballages pour boissons, boîtes pour pizza, pulvérisateurs et atomiseurs à parfum, ou du carton utilisé pour une grande variété d'emballages et caisses d'expédition.  

Chaque jour, les 58 000 membres de l'équipe combinent innovations pratiques et exécution rigoureuse dans plus de 300 sites d'exploitation et d'affaires répartis dans 30 pays, soit en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie pour offrir des produits et services qui répondent aux besoins locaux spécifiques.  

Si pour vous la poursuite de l’excellence, l’engagement constant, l’innovation, la créativité, la priorité à donner aux clients, la réduction des déchets sont importants, vous êtes l'un des nôtres.  

Rejoignez une entreprise dynamique qui excelle à attirer, développer et responsabiliser les employés à atteindre leur plein potentiel.  

Veuillez postuler sur notre site Carrières : https://westrockta.avature.net/fr_CA/careers  

WestRock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.   

WestRock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.  

WestRock fier commanditaire de SkillsCanada  

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