Réceptionniste et soutien administratif- présentiel (AP)

Horaire : 34,5 h/sem
Temporaire : 4 mois – renouvelable, 100 % présentiel
Salaire : 22 $/h

Notre client, une organisation évoluant dans le secteur des services à la communauté, est à la recherche d’un.e réceptionniste et au soutien administratif.
La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 34,5 heures par semaine et le salaire offert est de 22 $/h.
Le bureau est situé à Rosemont Petite-Patrie, dans un environnement collaboratif et inclusif et une super ambiance !

Responsabilités principales

Accueillir la clientèle sur place et au téléphone, et les orienter vers les bons services.
Offrir un accompagnement en salle libre-service (ordinateurs, Word, photocopies, orientation vers les conseillers emploi).
Effectuer diverses tâches administratives hebdomadaires : entrée de données, confirmations de présence, envoi de rappels, suivis.
Soutenir la logistique interne : gestion des espaces communs, petite intendance (kitchenette), préparation de flyers sur Canva.
Collaborer avec l’équipe et assurer des suivis administratifs divers.

Exigences et compétences

Bonne aisance informatique (Ms office, Canva).
Expérience dans un rôle administratif ou en accueil.
Capacité à se débrouiller en anglais (niveau fonctionnel 5/10), clients parfois anglophones.

Savoir-être

Excellentes habiletés relationnelles, patience et adaptabilité.
Orienté.e vers le service à la clientèle.
Bonne gestion du stress et des situations de tension.
Autonomie, curiosité et proactivité.
Capacité à organiser ses priorités efficacement.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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