Adjointe exécutive - BILINGUE (AP)
Mode de travail : Hybride
Type de contrat : Temps plein, 12 à 14 mois (possibilité d’évolution à la fin du contrat)
Secteur : Centre-Ville de Montréal
Salaire : 70k$ à 75k$ selon l’expérience
Vos responsabilités :
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
#TOTEMADMIN
Type de contrat : Temps plein, 12 à 14 mois (possibilité d’évolution à la fin du contrat)
Secteur : Centre-Ville de Montréal
Salaire : 70k$ à 75k$ selon l’expérience
Vos responsabilités :
- Offrir un soutien administratif à la haute direction en collaboration avec l'équipe en place
- Servir de lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
- Organiser et gérer des calendriers complexes, incluant la planification de rencontres dans différents fuseaux horaires.
- Rédiger et réviser de façon autonome des courriels, notes et documents professionnels.
- Préparer et mettre en forme des rapports de dépenses, présentations et documents de réunion.
- Assurer le suivi des dossiers et tâches en suspens afin de garantir leur avancement.
- Maintenir un système de classement efficace, autant électronique que papier.
- Filtrer, prioriser et répondre rapidement aux courriels selon les besoins.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes, incluant celles du conseil et des événements spéciaux.
- Organiser des voyages d’affaires complets (vols, hébergement, transport, etc.).
- Offrir un soutien de remplacement en cas d’absence ou de surcharge.
- Contribuer à la planification et à la coordination d’événements corporatifs.
- Participer à divers projets et initiatives selon les besoins.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement au niveau corporatif.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (contacts fréquents à l’extérieur du Québec).
- Solide maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
- Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.
- Proactivité, fiabilité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
#TOTEMADMIN