Coordonnateur.trice / Adjoint.e administratif.ve anglophone - immobilier (JLB)
Statut : Permanent
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 - 17h00
Location : Montréal
Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.
Responsabilités :
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
*Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.
#TOTEMADMIN
Salaire : 60k$/an
Horaire : 9h00 - 17h00
Location : Montréal
Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
- Gérer le courrier physique et électronique
- Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)
- Rédiger et corriger divers documents et correspondances
- Assurer la gestion du calendrier
- Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
- Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
- Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)
- Excellente maîtrise de l’anglais* tant au parlé qu’à l’écrit, français intermédiaire.
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
- Expertise approfondie sur l'Excel : maitrise des formules et tableaux croisés dynamiques.
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.
- 3 semaines de vacances
- Bonis
- Assurances collectives
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
*Notre client travaille avec une clientèle principalement anglophone.
#TOTEMADMIN