Technicien.ne en administration (JLB)

Titre du poste : Technicien.ne en administration 
Horaires : Hybride 3 jours télétravail / 2 jours présentiel / 35H par semaine
Poste : Temporaire
Salaire : 26$ à 30$/heure

Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur de la santé est à la recherche d’un.e technicien.ne en administration.
Sous la responsabilité de la directrice de division, le/la technicien.ne en administration planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Il/elle effectue des travaux reliés à la gestion en tout genre et au bon suivi des dossiers. De plus, il/elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Responsabilités principales :

• Répondre et diriger les appels, courriels, courriers et télécopies,
• Utiliser les logiciels pour produire des documents (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook),
• Organiser, coordonner et rédiger les comptes rendus des réunions,
• Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions,
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions,
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et rassembler les informations,
• Mettre à jour les politiques, assurer le classement et maintenir l'inventaire,
• Concevoir, maintenir et analyser les données statistiques,
• Concevoir et transmettre les horaires de travail des équipes.

Exigences et compétences :

• Détenir un DEC en administration
• 3 à 5 années d’expérience en qu’adjoint.e à la direction
• Excellente connaissance du français parlé et écrit,
• Connaissance du milieu est un atout - orientation client.

Savoir-être :

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, d’organisation et être apte à gérer les priorités,
• Capacité à travailler sous pression,
• Être multi-tâches,
• Respecter la confidentialité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse j.lbrandy@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.