Commis à la réception des services

Le projet Windfall, détenu par Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l’exploitation minière, vous aurez l’opportunité de contribuer à la construction et à la mise en service d’un projet minier de classe mondiale, l’un des plus ambitieux de ces dernières décenniGold Fields est un producteur d’or diversifié à l’échelle mondiale, avec des opérations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de nos employés est un facteur clé de notre croissance, de notre performance et de notre succès.
 

Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d'un(e)  Commis à la réception des services.

Ce poste vous offre l’opportunité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance de nos opérations au Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre développement professionnel.

Description du poste

Relevant de la superviseure aux comptes payables, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation. Il travaillera selon un horaire 5-2 en mode hybride  au bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités      
                                

• Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé-sécurité du travail et d’environnement;
• Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
• Assurer un suivi des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
• Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
• Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
• Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
• Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns.
• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.

Compétences de base

Être organisé;
Faire preuve d’autonomie;
Rigueur et confidentialité;
Avoir le souci du détail;
Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.

Compétences techniques

Avoir une aisance avec les technologies informatiques;
Posséder une capacité à traiter un grand volume de saisi de données;
Avoir une connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;
Avoir une connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;
Connaitre la Suite Offices.

Qualifications requises

Détenir un DEP en secrétariat, comptabilité ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe ;
Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
Bilingue, sera appelé à traiter des membres de l’équipe anglophones (un atout).