Adjoint exécutif, conseils d’administration
Adjoint exécutif, conseils d’administration
Vous souhaiteriez collaborer avec des membres de la direction, particulièrement avec l’équipe juridique et conformité ?
Voici une occasion en or de travailler dans un organisme réglementaire canadien dont le mandat est la protection du public, au sein de leurs bureaux à Montréal.
Notre client est à la recherche d'un adjoint exécutif aux conseils d’administration bilingue qui sera en mesure d’épauler des gestionnaires à Montréal et à Toronto avec déplacements occasionnels dans cette ville.
Un salaire compétit, une belle gamme d’avantages sociaux et d’excellentes conditions de travail sont au rendez-vous !
L'adjoint exécutif bénéficiera également d’un modèle de travail hybride combinant présentiel et télétravail, un boni annuel et une généreuse contribution de l’employeur au REER.
VOTRE RÔLE :
En tant qu'adjoint, vos responsabilités incluront notamment :
- Participer à la préparation de la documentation relative aux réunions du conseil d’administration et des comités du conseil ;
- Rédiger en anglais les procès-verbaux/résolutions des réunions des administrateurs et des actionnaires pour l’entreprise ;
- Assurer les dépôts auprès des autorités réglementaires des documents corporatifs de la société ;
- Assurer la gestion du système d’archivage, la gestion des contrats et des documents du service ;
- Gérer la banque de données des contrats et sa mise à jour, suivis et échéances ;
- Participer à l’élaboration et à la planification de divers projets spéciaux.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEC en techniques bureautiques ou DEP en secrétariat administratif ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente ;
- Expérience en gestion et organisation de conseils d’administration ;
- Excellente maîtrise de l’anglais, notamment en rédaction, bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles ;
- Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation ;
- Rigueur et souci du détail ;
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à: rh@groupemontpetit.com en précisant le numéro de l’offre 24-0157P(B)
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442