Adjoint(e) administratif(ve)- gestion de la qualité

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Depuis 2023, nos clients et collaborateurs peuvent également compter sur une équipe spécialisée en matière de conformité et de gestion du risque informatique offrant des services gérés en cybersécurité et protection des données, des services de consultation en cybersécurité et des services de consultation en gouvernance, risque et conformité (GRC) des technologies de l’information. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

 Notre ambition ? Être un catalyseur de la réussite de nos employés, nos clients et nos collaborateurs.

 Nous encourageons les employés et les associés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

 Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux ;
• Stationnement gratuit ;
• Assurances collectives modulaires ;
• Formation continue ;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé ;
• Allocation annuelle de bien-être ;
• Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille ;
• Télémédecine ;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps ! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

 Bienvenue chez vous !

 Ta contribution à l'équipe

Souhaites-tu atteindre une prochaine étape ou effectuer un virage dans ta carrière ? L’idée de travailler dans un cabinet comptable en pleine croissance te stimule ? Excellent, tu es peut-être notre nouveau collègue !

 On te décrit comme une personne méticuleuse, qui fait preuve de rigueur dans l’exécution de ses tâches, et tu es reconnu pour tes habilités techniques ? Nous souhaitons te rencontrer !

 Ainsi, pour ajouter au dynamisme de notre cabinet, nous recherchons un.e technicien.ne gestion de la qualité  pour se joindre à notre équipe.

 To rôle

Relevant du coordonnateur de la gestion de la qualité, l'adjoint(e) administratif (ve)  en gestion de la qualité participe à la production de lettres, d’états financiers et autres rapports de certification et à l’application de divers contrôles entourant la préparation des livrables. De façon générale, il est responsable d’apporter un soutien administratif qui exige une très bonne connaissance des procédures, des contrôles à appliquer, de la présentation des divers rapports et des logiciels utilisés. 

 Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

Tes principales responsabilités

• Soutenir les opérations dans la préparation, la révision et la finalisation de divers documents et rapports, dans la sauvegarde de la documentation et des rapports produits ;
• Préparer diverses lettres liées à la préparation de rapports de certification ;
• Réviser, corriger et finaliser la présentation des états financiers et autres rapports selon les standards de qualité du cabinet et les normes de présentation applicables ;
• Préparer des livrables pour la présentation aux clients ;
• Appliquer des contrôles à diverses étapes du processus ;
• Manipuler et archiver les documents relatifs à la production des livrables finaux dans le logiciel Caseware ;
• Gérer les documents, la création et/ou le roulement pour l’exercice subséquent et le verrouillage dans le logiciel Caseware ;
• Appliquer et assurer un suivi des directives les responsables de la gestion de la qualité.

 Formation et exigence

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Connaissance des logiciels Caseware et Caseview un atout important
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Écoute
• Rigueur et minutie
• Axé sur le développement continu