Gestionnaire d’immeubles – Remplacement de 12 mois
Gestionnaire d’immeubles – Remplacement de 12 mois
Direction de la gestion immobilière
Sous l’autorité du superviseur, le titulaire du poste a la responsabilité de gérer les immeubles du parc qui lui est assigné. Il doit mettre en oeuvre tous les moyens administratifs, techniques et financiers pour assurer une gestion optimale de son parc et offrir une expérience client de qualité.
La personne titulaire du poste doit :
• Assumer la responsabilité des activités de location des logements en assurant notamment, la mise en marché des logements disponibles, l’approbation des demandes de location et la signature des baux ;
• Assumer la responsabilité des activités de gestion des baux en assurant notamment, les renouvellements des baux, les augmentations de loyer, les résiliations, les demandes de transfert, les dossiers de succession et des bien non-réclamés ;
• Décider de l’intervention appropriée de façon à garantir la sécurité des locataires et l’intégrité physique des bâtiments et s’assurer que les personnes responsables soient informées sans délai lors d’une situation d’urgence ;
• Gérer les demandes spécifiques des locataires en utilisant la plateforme dédiée à la gestion des demandes de service ;
• Identifier la liste des travaux et proposer l’intervention appropriée selon les normes et directives établies par la Société lors d’une remise en état de logement ou d’une demande spécifique dans un logement occupé ;
• Coordonner le processus d’octroi de contrat selon les normes et directives établies par la Société et la politique de délégation lorsque des travaux autres que des remises en état ou travaux majeurs, sont nécessaires dans des logements ou les espaces communs. Assumer le suivi des travaux, approuver les travaux réalisés ainsi que les avis de changements, s’il y a lieu et recommander le paiement des factures s’y rapportant ;
• Procéder à l’inspection périodique des immeubles et des logements qui lui sont assignés de façon à identifier les besoins et les enjeux potentiels et prendre les actions appropriées ;
• Collaborer à la mise en place et à la gestion d’un programme d’entretien régulier ainsi qu’un plan triennal d’intervention ;
• Représenter la Société devant le Tribunal administratif du logement et assurer la préparation des causes ainsi que l’exécution des décisions rendues ;
• Assurer le suivi auprès des instances de l’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) lorsque la situation l’exige, notamment : enjeux avec le locataire, libération d’un logement ;
• Assurer le suivi des subventions d’aide assujetties au contrôle du revenu (AACR) ;
• Assurer les relations avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les aviseurs légaux, lorsque la situation l’exige ;
• Gérer les plaintes en lien avec la gestion des immeubles ;
• Préparer tous rapports requis afin de permettre le suivi des résultats en regard des objectifs établis;
• Assurer une supervision fonctionnelle du personnel affecté au parc, collaborer à identifier les besoins en formation et participer à l’encadrement si requis ;
• Participer sur demande, à l’élaboration des budgets pour son parc et en assurer le suivi ;
• Émettre toute recommandation reliée à la bonne gestion des immeubles, notamment sur la performance des entrepreneurs ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat de façon à rencontrer les objectifs du poste.
Le candidat recherché doit :
• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration ou dans une discipline appropriée ;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un travail comparable ;
• Connaitre les procédures et des règles régissant l’ensemble des immeubles (entretien et/ou gestion des baux) ;
• Assurer une permanence de façon périodique en dehors des heures de travail selon le calendrier établi annuellement pour le service d’urgence ;
• Savoir gérer un budget d’exploitation et connaître les règles comptables ;
• Bonnes connaissances des outils de la suite Office ;
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide et effectuer des déplacements fréquents ;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de sens des responsabilités et de discernement ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Avoir une connaissance de l’anglais parlé et écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones ;
• Être axé sur la qualité du service à la clientèle ;
• Avoir une connaissance du domaine immobilier du milieu municipal (atout).
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 71 588 $ et 86 747 $, au 1er janvier 2024. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :
• Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.
Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.