Tâches

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Recruter et embaucher du personnel
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualités personnelles

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles