Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Seasonal
• Work Language: French
• Hours: 14 à 21 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers
• ou experience équivalente

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Technologie de l'information
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Google Drive
• Courrier électronique

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible

Expérience

• Expérience un atout

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée