Greffier adjoint/greffière adjointe

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-François-Xavier-de-Brompton est une municipalité en pleine croissance axée sur le service aux citoyens.

Description de l’offre d’emploi

La personne qui occupe le poste de greffe-trésorerie direction adjointe planifie et contrôle la saine gestion des finances municipales selon les orientations du conseil municipal et supporte la direction générale dans la gestion et la coordination des ressources humaines, techniques et matérielles.

En plus de ses fonctions de gestionnaire adjointe, elle assume les tâches de greffe et de trésorerie de la Municipalité au sens légal du terme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordination, gestion et administration

• Soutenir et orienter la direction générale ainsi que le conseil municipal quant aux projets, dossiers et opérations des services, incluant la gestion et la coordination des ressources humaines, techniques et matérielles.
• Participer à la gestion des contrats municipaux en collaboration avec la direction des services techniques et la direction générale et autres, et s’assurer des procédures légales.
• Vérifier les certificats émis par l’évaluateur et procèder à leur mise à jour au système.
• Planifier et participer activement à la gestion des actifs municipaux.
• Assister la direction générale dans  l’organisation et la tenue d’élections municipales et de référendums
• Participer à la négociation de la convention collective.

Trésorerie

• Assumer la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable (budget, rapports et états financiers, programme triennal d’immobilisation, trésorerie, rôle d’évaluation, taxation, perception,  règlements d’emprunt, reddition de comptes, support aux vérificateurs externes,  etc.) de la Municipalité, incluant la coordination et la supervision des comptes à recevoir et payables de même que les droits de mutation.
• Prendre en charge l’ensemble des opérations comptables de la Municipalité, dont la préparation des paies, des relevés d’emploi, des remises gouvernementales, des rapports de taxes et le suivi administratif des employés (REER, assurances collectives, etc.), les mouvements de trésorerie, la planification financière à court, moyen et long terme.
• Implanter des systèmes de contrôle interne et s’assurer de leur suivi.
• Agir comme conseillère financière auprès de la directrice générale et faire les recommandations.

Greffe 

• Assurer le suivi légal du processus décisionnel du conseil municipal.
• Rédiger et réviser les règlements, contrats, politiques, avis publics et tout autre document relevant de sa responsabilité et recommander les modifications requises selon les mises à jour législatives.
• Soutenir la direction générale et la direction des services techniques dans la rédaction et la publication des appels d’offres (SÉAO) et faire les suivis légaux requis.
   

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)