Adjoint/adjointe de direction

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 35 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Informatique
• Gestion de projet
• Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
• Science de la gestion

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Service

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Access
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Transport routier, ferroviaire et maritime
• Coordination de projet
• Administration des affaires et gestion

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Capacité à travailler de façon indépendante

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'apprendre rapidement
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages financiers

• Prime

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Stationnement disponible