Agent(e) en secrétariat et à la réception

Description de l’offre d’emploi

Description du poste
Nous recherchons un(e)gagent(e) en secrétariat pour rejoindre notre équipe. Vous serez
responsable de la gestion de notre image.

Vos principales responsabilités

 Effectuer des travaux diversifiés de secrétariat : créer et réviser des
documents, formulaires spéciaux, lettres, etc. ;
 Assurer un support administratif au personnel d’encadrement et personnel technique :
rédaction et révision de documents, correspondances, mises à jour des boîtes vocales,
rencontres, etc.;
 Assumer la responsabilité du journal Info-Municipalité : rédiger les contenus, effectuer le
montage et l’impression ;
 Veiller au bon fonctionnement et assurer le suivi des équipements de bureautique,
commandes ;
 Assumer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
 Offrir un support technique et clérical aux organismes : réservation de salles,
photocopies, cartes, envois, comptabilité, etc. ;
 Préparer les dépôts et effectuer les dépôts à la Caisse ;
 Procéder aux envois postaux divers ;
 Procéder à la perception des taxes et autres sommes, incluant les chèques postdatés ;
 Facturer les contribuables pour les services rendus ;
 Participer au classement des différents documents de la municipalité et à la recherche des
documents archivés ;
 Alimenter le site Internet de la Municipalité ainsi que la page Facebook ;
 Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
 Assurer un soutien administratif pour la direction générale ;
 Peut être amené à remplacer l’adjointe administrative au besoin.
 

Communication
 Rédiger et diffuser les communications destinées aux citoyens ;
 Produire des outils promotionnels et du matériel d’information ;
 Alimenter les médias et le site Web municipal ;
 Assurer la visibilité des activités et événements municipaux ;
 Effectuer un support aux coordinations aux loisirs, aux communications et à l’aréna.
 

Profil recherché

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalent ;
Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
Démontrer une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation ;
Posséder de très bonnes habiletés de communication orale et écrite en français ;
Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur, de polyvalence et d’entregent.
 

Nous offrons

Poste permanent à temps plein;
35 heures par semaine;
Salaire à partir de 26.60$/heure, conformément à la convention collective en vigueur.
 

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum
vitae accompagné d’une lettre de motivation à info@chambord.ca au plus tard le 3 août 2026 à 16h.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Facilité à classer

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)