Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Les Éditions ATMA Internationales, fondées en 1995 par M. Jacques Martel, ont pour mission d'offrir une aide et un accompagnement dans le développement personnel et le cheminement spirituel. La maison d'édition se spécialise dans la santé, le mieux-être et l'ouverture de conscience.

Description de l’offre d’emploi

Fondées en 1996 par le président actuel M. Jacques Martel, auteur et conférencier de renom, Les Éditions ATMA Internationales se sont données comme mission d’aider et d’accompagner les gens dans leur développement personnel et spirituel. 

Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif (ive) aura pour mandat de veiller au bon fonctionnement des opérations administrative et comptables. Il ou elle jouera un rôle essentiel et un soutien précieux afin de maintenir l’efficacité opérationnel de l’entreprise. 

Principales fonctions :

Assurer service à la clientèle auprès des clients et fournisseurs

Traiter les comptes payables et la facturation à l’aide du logiciel SAGE

Produire les paies (3 employés)

Régulariser et préparer les dossiers pour les vérifications annuelles

Prévoir les paiements des DAS et taxes.

Calculer et effectuer le paiement des redevances aux auteurs

Compétences requises :

3 années d’expérience reliées à l’emploi

Bonne connaissance du du logiciel  SAGE Comptabilité et SAGE PAIE

Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études, professionnelles en bureautique, un atout.

Excellente maitrise et de la suite Microsoft 

 

 

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à faire des calculs de base
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)