Adjoint administratif/adjointe administrative

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Anglais
Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluer les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Précis
Gestion du temps
Responsabilisation
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

Horaire flexible
Sur appel
À déterminer
Jour
Fin de semaine
Heures supplémentaires demandées
Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles