Technicien.ne paie et ressources humaines

Notre client est un chef de file dans le secteur des produits chimiques, adoptant une approche spécialisée dans la fabrication et la distribution, et redéfinissant l'excellence dans les secteurs du transport et industriel canadiens et internationaux. 

L’entreprise valorise le développement du plein potentiel de ses talents et offre des possibilités de carrière stimulantes dans un milieu de travail dynamique et proactif qui encourage la collaboration et l’amélioration continue. 

Êtes-vous prêt.e pour la prochaine étape de votre carrière? Vous aurez la chance de travailler avec des gens créatifs et très participatifs afin de vous soutenir dans votre réussite.  

Le.la Technicien.ne paie et ressources humaines relèvera du Directeur des ressources humaines et sera responsable de l’assister dans la gestion de la paie et des dossiers des employés, selon les politiques RH de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés horaires et salariés non syndiqués
• Supporter les responsables pour l’horodateur et effectuer les corrections au besoin
• Traiter la paie avec exactitude en appliquant les lois fiscales et les règlements gouvernementaux
• Soutenir les procédures de paie et les audits internes pour garantir la conformité
• Annuellement, émission des T4, T4A, relevés 1 et sommaires, formulaires de dépenses d’emploi pour impôt de certains employés, déclaration des salaires au niveau de la CNESST, déclaration des activités de formation (Loi du 1%)
• Effectuer le suivi du temps accumulé
• S’assurer que les saisies sur les salaires soient bien prélevées (ex. pension alimentaire, etc.)
• Récupérer les montants dus pour factures et coupons de cartes de crédit manquants sur la paie
• Procéder à la préparation des rapports des remises DAS fédérales et provinciales, assurance collective, RRS et autres prélèvements
• Identifier les problèmes récurrents et recommander des améliorations
• Mensuellement, compiler les coûts de salaires et avantages sociaux et transmettre l’information au VP aux opérations pour qu’il puisse calculer ses KPI
• Gérer des dossiers des employés, en assurant l’exactitude et la mise à jour des informations
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et respecter les politiques de l'entreprise
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance collective et des dossiers au niveau du régime de retraite simplifié (ajouts, retraits, modifications) et des accidents de travail
• Appliquer les procédures d'embauche et de départ pour les employés (impôt, assurance collective, fonds de pension, etc.)
• Gérer les banques de congés (maladies, mobiles, vacances, reprise de temps, etc.)
• Répondre aux questions des employés relativement à leurs conditions de travail et leur paie
• Contribuer à l'intégration des nouveaux employés et à la préparation des documents d'accueil
• Gérer les stratégies de recrutement, affichage, entrevue téléphonique, références, etc.
• Remplir les demandes de remboursements auprès de la CNESST 
• Participer aux projets spéciaux du département des ressources humaines

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou Attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou toutes autres formations jugées pertinentes
• 3 années d’expérience dans un rôle similaire
• Maitrise des outils MsOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Teams)
• Maitrise du français, anglais (un atout)
• Sens de l’organisation, de la rigueur et souci du travail bien fait
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés
• Capacité de relations interpersonnelles et communication

Informations supplémentaires

• Nouveau poste permanent créé (présentiel)
• Rémunération compétitive
• Avantages sociaux
• Équipe jeune et dynamique, et belle ambiance de travail
• Travail varié et belle ambiance de travail

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.