Coordonnateur(trice) - Loi d'accès à l'information

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son Service du greffe, Ville de Laval est à la recherche d’un :

Coordonnateur(trice) - Loi d’accès à l’information

Poste permanent

Le Service du greffe a pour mission d'accomplir les actions suivantes : agir comme secrétariat pour le conseil municipal et le comité exécutif de la Ville de Laval, enregistrer les décisions du Conseil municipal et du Comité exécutif et veiller au respect des procédures, des exigences et des échéances les concernant, classifier et conserver les documents et autres éléments matériels des archives municipales, appliquer et faire respecter tous les aspects juridiques et procéduraux de la gestion de l'administration municipale, rédiger, conserver et authentifier les documents officiels de la Ville.

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité de la supérieure immédiate, vous recevrez, analyserez et traiterez les demandes de documents assujettis à la Loi d'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1), soumises au Service du greffe.

Et plus particulièrement, vous :

• Recevez les demandes d'accès aux documents au nom du responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels pour le Service du greffe et en analysez la teneur.
• Rencontrez des représentants d’unité administrative interne, des citoyens, des avocats et des notaires afin d’expliquer les procédures à suivre pour le traitement de demandes d’accès aux documents pour qu’ils se conforment aux règles établies et à la loi.
• Assurez le traitement de la demande, déterminez en fonction des articles de la Loi applicables, les renseignements qui peuvent être divulgués et ceux qui doivent être protégés.
• Préparez, dans les délais prescrits par la Loi, une réponse écrite justifiant le document fourni ou au besoin motivant tout refus de donner un document en expliquant les recours en cas d'insatisfaction de la part du demandeur et la soumettre au responsable pour signature.
• Préparez la documentation juridique ou administrative en vue des auditions devant la Commission à l’information.
• Faites, à la demande du greffier, des recherches jurisprudentielles sur des questions relevant de votre domaine d’expertise et documentez les dossiers.
• Tenez à jour divers registres de contrôle des demandes d'accès aux documents.
• Concevez, élaborez et proposez des projets de politiques, programmes et procédures concernant votre domaine d'expertise et verrez à leur respect, lorsqu’approuvé.
• Familiarisez d’autres personnes à leur travail en expliquant ses propres tâches. Assurez, au besoin, la révision mutuelle du travail.
• Rédigez et soumettez périodiquement à son supérieur tout document de travail ou rapport.

Le profil recherché :

• Posséder un baccalauréat universitaire en droit ;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction ;
• Être membre du Barreau ;
• Avoir travaillé dans une organisation publique est un atout ;
• Être à l’aise avec Excel, un atout.

Voici ce que nous vous offrons :

• La possibilité d’évoluer dans une équipe de travail professionnelle et dynamique ;
• Possibilité de télétravail ;
• Un horaire de travail de 5 jours semaine (33.75 heures) ;

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.  La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant !

Prenez part au changement dès maintenant et postulez en ligne avant le 26 juin 2023 en vous rendant sur notre site internet : www.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.