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Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
- Durée de l'emploi: Occasionnel
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 10 à 60 heures par mois
- Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- MS Office
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Horaire flexible
- Matin
- Sur appel
- Jour
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible