Adjoint administratif/adjointe administrative
Fondée à Chibougamau en février 1962, M.A.S. Chibougamau Inc. est une entreprise locale spécialisée dans la distribution au gros et au détail de produits et services industriels pour les secteurs miniers, forestiers et industriels lourds ainsi que pour le secteur automobile.
Description de l’offre d’emploiAdjointe administrative
Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de combler le poste de notre chère Line qui part pour une retraite bien méritée.
La personne retenue aura la chance de travailler en collaboration avec notre contrôleure qui a à cœur le succès de l’entreprise.
Elle pourra compter sur un accompagnement soutenu et une équipe disponible pour l’appuyer dans son rôle. Chez MAS, la bonne gestion de notre comptabilité est une réelle fierté.
On offre aussi : un remboursement des coûts de déménagement pouvant atteindre 1 000 $ pour tout candidat qui accepte de déménager si son lieu actuel de résidence se situe à plus de 50 km de l’entreprise.
Vos principales responsabilités
Comptabilité (fournisseurs et clients)
- Cycle des comptes payables : Saisie des factures, appariement (pro forma / prix) et émission des paiements, incluant la gestion des escomptes.
- Cycle des comptes recevables : Préparation des dépôts, envoi des états de compte et suivi des réclamations auprès des fournisseurs.
- Vérification : Audit des factures de transport et numérisation des preuves de livraison signées.
Administration et bureau
- Gérer et balancer la petite caisse.
- Offrir un soutien administratif : réception téléphonique et gestion du courrier et des courriels liés à la comptabilité.
- Assurer le classement et l’archivage rigoureux des dossiers financiers.
Ce poste s’adresse à une personne organisée et soucieuse du travail bien fait, qui souhaite évoluer dans un environnement collaboratif.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe