Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
• Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Codifier et classer des documents et des documents d'archives

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Courrier électronique

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Autre

• Utilisation de l'intelligence artificielle

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 40 heures par semaine