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Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 30 à 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Traiteur
Tâches
- Administrer les recettes et les dépenses
- Aider à la préparation des rapports financiers
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Inspecter et choisir des locaux
- Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
- Préparer, présenter et gérer des budgets
- Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
- Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
- Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
- Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
- Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
- Gestion de la logistique des événements
- Discuter avec les fournisseurs des dispositions relatives à la fourniture de produits
- Coordonner les tâches des opérateurs de caméra et autre personnel technique
- Coordonner des événements spéciaux
Domaine d'expérience de travail
- Événements spéciaux
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
- Attitude axée sur le client
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Options de conditions d'emploi
- Soir
- Quart de travail
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Sur appel
- Jour
- Fin de semaine