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Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • ou experience équivalente

Milieu de travail

  • Traiteur

Tâches

  • Administrer les recettes et les dépenses
  • Aider à la préparation des rapports financiers
  • Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
  • Inspecter et choisir des locaux
  • Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
  • Préparer, présenter et gérer des budgets
  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
  • Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
  • Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
  • Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
  • Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
  • Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
  • Gestion de la logistique des événements
  • Discuter avec les fournisseurs des dispositions relatives à la fourniture de produits
  • Coordonner les tâches des opérateurs de caméra et autre personnel technique
  • Coordonner des événements spéciaux

Domaine d'expérience de travail

  • Événements spéciaux

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

  • Attitude axée sur le client
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Quart de travail

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

  • Sur appel
  • Jour
  • Fin de semaine