Agent au poste de contrôle

Au cœur des opérations portuaires, le titulaire du poste joue un rôle important dans les activités quotidiennes du Port de Québec. Relevant du Directeur Sûreté, le titulaire du poste s’occupe des cartes d’accès, laissez-passer et vignettes de stationnement ainsi que des accès aux guérites sur le territoire de l’APQ.

* L’’utilisation de la forme masculine n’a pour but que d’alléger le texte.

Responsabilités

• Vérifier l’identité des personnes et des véhicules qui entrent en zone sécurisée aux guérites au moyen des listes des personnes attendues et leur donner accès s’il y a lieu;
• Tenir à jour les listes des visiteurs, fournisseurs et autres personnes sans carte d’accès;
• Émettre les cartes d’accès, les laissez-passer et les vignettes de stationnement aux employés ainsi qu’aux clients selon les ententes;
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers, veiller à la facturation adéquate aux clients, au dépôt des sommes reçues et à la gestion de la petite caisse;
• Recevoir les formulaires de demande d’habilitation de sûreté et en effectuer le suivi;
• Apporter un support à la Capitainerie au besoin;
• Assister les officiers de sûreté, notamment dans la vérification de véhicules dans la base de données, le suivi de dossiers, la rédaction de rapports ou demande de travail;
• Effectuer la surveillance des caméras sur le site;
• Assurer les communications requises avec les officiers de sécurité sur le territoire de l’APQ;
• Effectuer le suivi des appels de services internes et externes suite aux rapports des officiers de sûreté, des demandes de travail concernant l’entretien ou des appels de service pour les fournisseurs externes;
• Veiller à la distribution de la documentation pertinente aux différents postes de sécurité, incluant l’impression et la distribution des registres aux guérites;
• Tenir à jour le registre des équipements de communications pour la sûreté (radio, microphone, chargeur, etc.) ainsi que le registre de prêt de clés et cartes temporaires;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Au quotidien

• Effectuer un travail non routinier et des tâches variées;
• Collaborer avec les officiers de sureté et le secteur des services portuaires;
• Être au cœur des activités portuaires et à l'affut de ce qui se déroule sur les sites du Port;
• Travailler dans un contexte dynamique et collaborateur.

Vous avez...

• Diplôme d'études secondaire ou équivalent;

Une (1) année d'expérience dans des fonctions similaires;

• Une capacité à communiquer avec clarté;
• Un respect de la confidentialité, car accès à certaines informations personnelles;
• Une aisance à travailler en équipe.

Vous êtes...

• Très orienté client;
• Rigoureux et minutieux;
• Flexible.

Atouts

• Capacité à travailler dans des situations d’urgence;
• Connaissance d'Oracle.