Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 37,5 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
• Programmes menant \u00E0 l'obtention d'un dipl\u00F4me d'\u00E9tudes secondaires professionnelles/de formation commerciale/de formation industrielle
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Établissement ou installation industrielle

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller la préparation de rapports
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• MS Access
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Génie

Expérience en milieu industriel

• Énergie

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour