Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Description de l'entreprise
Nous sommes une jeune entreprise en croissance rapide. Notre boulangerie est unique au Canada. En 2020, nous avons mis sur le marché des pains biologique artisanaux, produit dans Charlevoix, du grain de blé jusqu’à la sortie de nos fours. Le moment est venu d’ajouter à notre équipe un ou une gestionnaire d’expérience aux opérations.
Description de l’offre d’emploiSupport aux ventes
- Assurer la réception et le suivis des commandes auprès des clients;
- Produire le bon de commande et facturer le client;
- Coordonner le transport avec l’équipe de livraison.
Soutien administratif
- Accuser réception et rediriger les courriels entrants de fournisseurs et clients;
- Rédiger, mettre en page et classer différents documents, procédures et comptes-rendus de réunions;
Comptabilité
- Prendre en charge les comptes recevables;
- Faire la saisie de données comptable dans le logiciel comptables
- Collaborer à la conception de rapports comptables via le logiciel.
Prérequis et compétences
- Expérience dans un poste de soutien administratif;
- Maîtrise d’Acomba, un atout majeur;
- Maîtrise de niveau intermédiaire de la suite Office (Word et Excel);
- Bonne maitrise de français à l’oral et à l’écrit;
- Anglais fonctionnel, un atout;
- Excellent sens de l’organisation et grande polyvalence.
Avantages :
- RVER & assurances collectives
- Une ambiance chaleureuse et une équipe bienveillante
- Un emploi stable où ton sens de l’organisation fera toute la différence
Si tu es une personne rigoureuse, proactive et que tu cherches un poste où ton efficacité et ton autonomie seront reconnues, on veut te rencontrer !
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues- Français parlé et écrit - Élevé
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations en logistique et en transport routier
- Capacité d’adaptation
- Facilité à classer
- Capacité à coordonner et à déléguer